Офис-менеджер (с функциями специалиста АХО)

AMA — холдинг, который создаёт сервисы нового уровня, где комфорт, культура жизни, продуманность и точность пользовательского опыта становятся единым стандартом качества. Мы работаем на стыке лайфстайл, технологий и сервиса, формируя экосистему продуктов, которые помогают людям жить проще, свободнее и насыщеннее. Наш портфель объединяет несколько самостоятельных бизнесов, каждый из которых влияет на то, как современный человек взаимодействует с городом, брендами и собственным временем.

Сейчас мы находимся в поиске организованного и внимательного офис-менеджера, который станет ключевым человеком в обеспечении комфортной и бесперебойной работы офиса.

Основная задача — взять на себя административную и хозяйственную поддержку, создать удобную и приятную среду для команды, а также обеспечить порядок во всех офисных процессах — от встречи гостей до решения бытовых вопросов и взаимодействия с подрядчиками.

Основные обязанности:

• Организация работы ресепшн:

  • Встреча и сопровождение посетителей, клиентов, партнеров;

  • Прием и распределение входящих звонков (работа с офисной телефонией);

  • Создание комфортной атмосферы для сотрудников и гостей (поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных, организация чай/кофе).

• Документооборот и корреспонденция:

  • Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта России, курьерские службы, СДЭК и др.);

  • Контроль своевременной доставки документов и грузов;

  • Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми операторами.

• Хозяйственное обеспечение и ремонт:

  • Контроль расходных материалов (канцелярия, вода, хозтовары, расходники для кухни), своевременный заказ и учет;

  • Поддержание работоспособности офиса: решение мелких бытовых поломок (замена ламп, протекающие краны, настройка простой техники, мелкий ремонт мебели);

  • Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой, IT-специалистами и подрядчиками для устранения неполадок;

  • Организация и контроль работы по уборке помещений.

Для успешной работы в этой роли потребуются:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или хозяйственного специалиста от 1 года;

• Уверенное владение ПК и оргтехникой (принтер, сканер), знание офисного пакета программ;

• Умение решать мелкие бытовые вопросы руками;

• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;

• Ответственноссть, внимательность к деталям.