Специалист по мониторингу и сводной отчетности

Обязанности:

- непрерывный контроль выполнения показателей объема и качества государственного задания структурными подразделениями Учреждения.

-аудит первичных документов (листы регистрации, фото и др.) мероприятий на соответствие регламентам.

- подготовка квартальных, полугодовых, годовых отчетов о выполнении государственного задания (с аналитической запиской) для Учредителя.

- сбор и консолидация планов деятельности от всех структурных подразделений. Формирование единого календарного плана работы учреждения на месяц.

- сбор отчетов от подразделений по итогам месяца, анализ причин отклонения от плана.

- подготовка комплексного годового плана деятельности учреждения и итогового аналитического отчета за год (свод всех направлений деятельности).

-оперативный сбор данных внутри Учреждения и подготовка ответом на периодические и разовые запросы Учредителя, органов статистики и других ведомств.

- ведение базы данных по проведенным мероприятиям для подготовки справок, презентаций и информационных писем по запросам внешних источников.

-разработка и внедрение единых стандартов отчетов и планов для всех структурных подразделений.

- выполнение непосредственных распоряжений начальника управления, относящиеся к функционалу подразделения.

Требования:

- Высшее образование (не ниже уровня бакалавриата);

- Системное мышление (умение видеть связь между локальным мероприятием и выполнением показателей государственного задания, умение работать с большим объемом данных и сводить разрозненную информацию в единую логическую структуру).

- Административная грамотность (грамотная устная и письменная речь, умение писать четкие аналитические записки и официальные писем);

- Административный контроль (способность контролировать соблюдения сроков отчетности (дедлайнов) руководителями всех структурных подразделений Учреждения).

- Умение быстро разбираться в новых сферах деятельности;

- Скрупулёзность и педантичность в работе с документами, высокая скорость обработки информации, настойчивость в получении данных от ответственных лиц.

- Будет преимуществом наличие опыта работы в автономных учреждениях допобразования и др. отраслей;

- Работа с данными (владение Excel (сводные таблицы, формулы), Word, Power Point), работа в ГИС Bus.gov.ru.

Условия:

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней);

- 8-часовой рабочий день (пн.-чт. с 8:45 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00), 5-дневная рабочая неделя;

- Заработная плата 2 раза в месяц без задержек;

- Работа в центре города;

- Дружный коллектив.