Бизнес-ассистент собственника / операционный помощник руководителя

Всем привет! Меня зовут Константин.
У меня два направления.

Первое — небольшое швейное производство.
Второе — розничный магазин товаров направления хобби и отдыха.
Сейчас основной фокус именно на нем. Цель — построить сеть магазинов.

Я сам веду операционное управление, и сейчас мне нужно больше фокуса посвятить задачам, связанным с развитием. Поэтому мне нужен помощник / союзник, которому я смогу передать часть процессов и тем самым высвободить себе время.

Что нужно будет делать

Основные задачи:

• Подхватить базовый административный блок

• Считать и сверять KPI / отчеты / показатели

• Вести таблицы и фиксировать важные данные

• Вести задачник: сроки, статусы, напоминания, контроль

• Периодически помогать в найме: прозвоны, назначение собеседований, сопровождение

• Помогать собирать и приводить в порядок материалы, инструкции и описания

• Искать информацию и решения под задачу без постоянного ведения за руку

• Подхватывать текущие организационные и операционные вопросы

• Выполнение поручений / задач

Будет плюсом:

• Умение координировать других людей и дожимать задачи до результата

• Опыт написания инструкций, чек-листов, регламентов

• Способность не только исполнять, но и наводить порядок в процессах

• Умение быстро разбираться в новой задаче и доводить ее до конца

Кого ищу

Нужен человек, который:

• не теряет задачи и сроки;

• умеет работать с таблицами, цифрами и отчетами;

• может сам разобраться в вопросе;

• заранее предупреждает, если есть риск срыва;

• спокойно относится к обратной связи;

• умеет держать структуру и рабочий темп;

• не работает в формате “взял задачу - кому-то ее передал - и забил”.

Кому не подойдет

Если:

• теряет задачи и дедлайны;

• отсутствует базовый тайм-менеджмент;

• не любит таблицы, цифры и контролировать;

• ждет подробную инструкцию на каждую новую задачу;

• не умеет быстро включаться в живую рабочую среду.

Условия:

• График 5/2, офис / гибридный формат — обсуждаемо

• ЗП от 80 000 - 150 000 руб старт зависит от уровня

• Рост дохода зависит от реальной пользы, результата и зоны ответственности, которую вы сможете взять на себя

На вакансию просьба откликаться с сопроводительным письмом.

Обязательные вопросы:

1. Опишите ваш релевантный опыт за последние 2–3 года: где работали, за что отвечали и какие задачи были ближе всего к данной должности.

2. Какие из этих задач у вас были на практике: таблицы / KPI / сверки / задачник / найм / координация сотрудников / CRM / инструкции? Кратко распишите по пунктам.

3. Приведите 1–2 примера, где вы отвечали не просто за действие, а за конечный результат.

4. Как вы обычно ведете задачи, чтобы ничего не забывать и не терять сроки?

5. Что вы делаете, если вам дали новую задачу или новый сервис, в котором вы раньше не работали?

6. Был ли у вас опыт, где вы отвечали не только за себя, но и за выполнение задач другими людьми (контроль / управление)? Если да — кратко опишите.

7. Что на данной должности может быть для вас сложным или неподходящим?

8. С каким графиком готовы работать?

9. Ваше видение денежной мотивации: с чего готовы начать и к чему хотите прийти?

10. Номер для связи и как быстро готовы выйти на работу.

Дополнительно, по желанию:

• Что вы будете делать, если сотрудник сказал “да-да”, но по факту не сделал задачу?

• Был ли у вас опыт помощи в найме: прозвоны, назначение собеседований, первичный отсев, фиксация выводов?

• Был ли у вас опыт написания инструкций, чек-листов, регламентов или описаний процессов?

• Какой ваш самый сильный навык, который будет реально полезен на данной должности?

• Что вы считаете важным добавить от себя?

В начале сопроводительного письма укажите кодовое слово: Панголин