Личный помощник руководителя / Офис-менеджер

70 000 - 80 000 ₽

Дизайн Досье

Москва

Немчиновка
Баковка

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым(Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием).
Выполнение всех личных поручений руководителя.
Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств).
Контроль и организация работы курьера, уборщицы.
Ведение календаря и расписания личных поручений руководителя.
Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, оформление пропусков и встреча гостей.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Напоминание о днях рождений партнеров и коллег.
Приём и распределение входящих телефонных звонков.
Организация ремонта офиса (согласно задачам ГД).
Взаимодействие с УК (в арендуемом офисе) по техническим вопросам, ремонтам и т.д.

Требования:

Стрессоустойчивость
Активность
Ответственность
Грамотность
Внимательность
Опыт работы от 2х лет
Знание ПК и офисной оргтехники
Знание английского (желательно)
Понимание делопроизводства
Организационные навыки
Умение работать в многозадачном режиме

Условия:

Офис по адресу: г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Можайский, тер. инновационного центра Сколково, ул. Николы Теслы, д.1, стр.1
Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный
График работы: 5/2 10.00 - 19.00 (час обед)
Дружный сплочённый коллектив
Испытательный срок 3 месяца (с возможностью пройти досрочно)
Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

100k

156k

65k

120k

267k

Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Николы Теслы, 1с1

Показать на большой карте

Опубликована день назад

Офис-менеджер

от 110 000 ₽

В оптово-розничную компанию требуется офис-менеджер по продажам фасадных материалов из натурального камня ... Обязанности: Прием и обработка заявок по телефону, по электронной почте Встреча клиентов в офисе, проведение ...

Полный день
Опыт от 1 года

КАФЕЛЬИМПОРТ

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

В филиал АО "Гознак " - Центр Информационных Технологий, на постоянную работу приглашается: Офис-менеджер ... Обязанности: Контроль клининговой службы; Обход и осмотр офиса в течение дня в целях поддержания чистоты ... График работы 5/2 (офис), с 9:00 до 18:00.

Полный день
Опыт от 1 года

Гознак

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет „лицом“ нашего офиса, обеспечит безупречный документооборот ... Что мы от Вас ждём: Высшее образование и опыт работы в аналогичной должности (секретарь офиса, офис-менеджер ... Условия: Офис м. Марьина Роща. Официальное оформление. График работы с 09:00 до 18:00.

Полный день
Опыт от 1 года

Н2 Инвест

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

52 000 ₽

Обязанности: - с ПН по ПТ открытие офиса в 10:00 ч., закрытие в 19:00 ч. - ведение документооборота адвокатской ... почты; - получение почтовых отправлений в ближайшем отделении Почты России; - поддержание порядка в офисе ... Условия: - Оформление по трудовому договору, работа с 10:00 до 19:00 ч., с перерывом 1 час, с ПН по ПТ. - Офис ...