Бизнес ассистент

О компании

Строим профессиональные спортивные площадки для городов, школ, спортивных клубов и бизнеса (сегменты B2G и B2B).
Это реальный сектор, где за каждым проектом люди, бюджет и результат. Мы ценим порядок, сроки и надёжность: никакого хаоса, только системная работа.

Сейчас компания активно растёт, количество проектов увеличивается, и руководству нужен бизнес-ассистент, который возьмёт на себя операционку, организацию процессов и коммуникацию.

Почему открыта вакансия

Руководитель вырос в задачах: контракты, подрядчики, тендеры, координация проектов.
Нужен человек, который разгрузит его, возьмёт на себя CRM, документы, коммуникацию, контроль сроков и часть разъездных задач.
Мы ищем ассистента, для которого системность и надёжность профессиональный стандарт.

Система мотивации

Оклад: 50 000 ₽ + KPI 20 тыс. - 30.тыс ₽.

График: ненормированный, но по задачам. Мы не требуем «сидеть в офисе 8 часов». Нам важны результат и доступность в рабочее время. Иногда — разъезды по городу (редко).

Локация: Чебоксары.

Чем вы будете заниматься

Организация работы руководства

• Календарь, встречи, напоминания.

• Контроль поручений и сроков.

• Помощь в подготовке к переговорам (документы, информация).

Документооборот и CRM

• Работа с Битрикс24 (контрагенты, сделки, задачи).

• Счета, договоры, акты.

• Гугл-документы, таблицы (базовый Excel фильтры, простые формулы).

Коммуникация и координация

• Связь с подрядчиками, заказчиками, партнёрами (в рамках вашей зоны ответственности).

• Контроль выполнения задач на объектах (по чек-листам).

Разъездные задачи (редко, по городу)

• Выезд к партнёрам, подписание документов, мелкий контроль.

Требования к кандидату

Обязательно:

• Опыт бизнес-ассистентом или персональным ассистентом от 1–2 лет (в бизнесе + личные задачи руководителя).

• Уверенный пользователь: Битрикс24, Google Документы, Word, Excel (база).

Личные качества (это критично):

• Системность: вы строите процессы, а не тушите пожары.

• Ответственность: задача не теряется, дедлайн не срывается.

• Коммуникабельность: с вами легко и по делу.

• Быстрая обучаемость:не нужны 10 объяснений.

• Самостоятельность: вы не ждёте пинка.

• Проактивность: видите проблему → предлагаете решение.