Бизнес-ассистент исполнительного директора

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Ирина, я — исполнительный директор компании «Группа роста», которая специализируется на производстве лабораторной мебели полного цикла.

Наша компания быстро развивается — в прошлом году мы выросли в 2 раза, в этом планируем вырасти еще в 1,5. У нас сильная и стабильно растущая команда, многие менеджеры с нами с основания.

Моя главная цель сейчас — запуск нового направления и масштабирование функционала компании. Для этого мне нужен бизнес-ассистент, который снимет с меня операционку и освободит время для задач на развитие.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Энергичный и системный — видишь проблемы и предлагаешь решения, любишь порядок и структуру во всем;

• Ответственный и результативный — фокусируешься на достижении конкретных показателей, используя эффективные методы и подходы;

• Пунктуальный и исполнительный — планируешь и распределяешь свое время, устанавливая приоритеты и соблюдая сроки выполнения задач;

• Так же, как и я, ценишь честность и искренность. Если что-то идет не так — обсуждаем это сразу и исправляем.

Что ты получишь, работая со мной:

• Опыт управления — я поделюсь с тобой собственными навыками. Ты увидишь изнутри, как строить бизнес-процессы, работать с производством и масштабировать компанию.

• Комфорт — работу в центре города, удобства в офисе и заряженную атмосферу в коллективе.

• Корпоративные выезды за счет компании, командировки по желанию и участие в стратегических сессиях.

• Возможности карьерного роста — я готова вкладываться в твое развитие и обучение. Ты сможешь вырасти до руководителя отдела или моего заместителя.

• Профессиональную и финансовую стабильность — в нашей компании низкая текучесть кадров, есть премии и поощрения. Мы ценим своих людей!

Какие задачи нужно будет выполнять:

Актуализация цен в прайсе по материалам и в проплане (1 раз в 2 недели).

Мониторинг этапов сделки в Битриксе и ERP: создана ли сделка, заведены ли позиции в проплан, отправлено ли ТЗ конструктору (2 раза в неделю).

Контроль верности расчета себестоимости товаров: сверка спецификации с ценой продажи (1 раз в неделю).

Создание регламентов и инструкций по вводным данным руководителя.

Ведение списка поручений (по офису и производству) в одной системе: постановка задач ответственным, сроки, статусы, напоминания.

Контроль исполнения (согласования, ответы от менеджеров и производства).

Протоколы планерок: фиксировать решения, кто, что делает и к какому числу, отслеживать выполнение через CRM/ERP/чек-листы.

Документооборот (приказы, отпускные, документы на оформление или увольнение).

Контроль своевременности закупа в ERP.

Закуп оборудования для цеха или для МП: поиск наиболее выгодного варианта (1 раз в месяц).

Результатом твоей работы будет — освобожденное время исполнительного директора, направленное на развитие компании и запуск нового направления.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или на смежных ролях от 1 года.

• Свободное владение MS Office/Google Workspace.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки работы в Битрикс24, ERP, использования нейросетей — будет плюсом.

Что по условиям:

Работа в офисе в г. Чебоксары, ул. Текстильщиков, д. 8.

Рабочие будни: с ПН по ПТ с 8:00 до 17:00. СБ и ВС — выходные дни.

Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) составляет 60 000 рублей. Далее добавляется система KPI: 10 000 — 20 000 рублей. С ростом обязанностей и ответственности предусматривается рост дохода — до 100 000 рублей.

Выплата ЗП 2 раза в месяц.

Оформление после испытательного срока по договоренности: ГПХ с ИП или по ТК РФ.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Ириной и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.