Помощник/ассистент руководителя

О компании

ГЛОБАЛЭКО — инженерная компания, работающая с 2015 года. Мы специализируемся на производстве и поставках:

• насосных станций;

• ёмкостей и резервуаров;

• очистных сооружений.

Наши клиенты — застройщики, госучреждения и крупные компании по всей России. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию. Сейчас ищем надёжного бизнес‑ассистента, который станет важной частью команды и будет напрямую поддерживать руководство.

Основные обязанности

Вам предстоит комплексно поддерживать работу руководителя и административные процессы компании:

• Выполнение поручений руководителя — решение текущих и операционных задач, координация взаимодействия между подразделениями. Соотношение бизнес/личных задач - 90/10.
• Планирование графика руководителя — ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок.
• Управление задачами — распределение поручений, контроль сроков, подготовка отчётов о выполнении.
• Административная поддержка — решение оргвопросов, сопровождение внутренних процессов.
• Обеспечение офиса — закупка материалов, контроль оборудования, поддержание комфортных условий работы.
• Подбор и адаптация персонала — публикация вакансий на профильных сайтах, первичный отбор кандидатов, координация собеседований, помощь в адаптации персонала.
• Отслеживание рабочего времени — ведение табеля, контроль графика работы и перерывов, подготовка отчётов по использованию рабочего времени
• Документационное сопровождение — подготовка договоров, писем и коммерческих предложений, проверка текстов.
• Делопроизводство — регистрация, учёт и архивация документов.
• Работа с поставщиками — поиск подрядчиков, согласование условий, контроль исполнения договоров.
• Организация совещаний — планирование встреч (офлайн/онлайн), подготовка материалов, ведение протоколов, рассылка итогов.
• Организация мероприятий — проведение тренингов, семинаров и корпоративов (логистика, бюджет, программа).
• Управленческая и финансовая отчётность — заполнение таблиц PL и других отчётов, сбор данных по доходам и расходам, расчёт ключевых показателей, подготовка сводок для руководителя.
• Работа с платежами — подготовка и отправка платёжных поручений через банк‑клиент, контроль исполнения, формирование выписок.
• Работа в 1С:Бухгалтерия — помощь главному бухгалтеру в выставлении счетов, УПД, актов, выписке доверенностей, приходовании документов и оформлении авансовых отчётов.

Требование:

• опыт работы бизнес‑ассистентом, помощником руководителя или в смежной роли от 1 года;

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовыми сервисами;

• опыт работы в 1С:Бухгалтерия;

• опыт работы в Битрикс24;

• знание основ бухгалтерского документооборота и делопроизводства;

• грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения;

• умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;

• внимательность к деталям, ответственность, исполнительность;

• базовые знания делового протокола и этикета.

Будет плюсом:

• опыт организации корпоративных мероприятий;

• навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО).

Условия:

• выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• испытательный срок 3 месяца, на время испытательного срока ЗП 50000 руб., далее - 70000 руб. на руки;

• годовые премии по результатам работы;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• комфортный офис и современную рабочую среду;

• возможности для профессионального роста и карьерного развития;

• дружный коллектив и открытую корпоративную культуру.

Как откликнуться:

Ждем Ваш отклик! В сопроводительном письме обязательно укажите:

• ваш релевантный опыт работы;
• какими качествами по вашему мнению должен обладать бизнес-ассистент.

Отклики без сопроводительного письма не принимаются!