Главный специалист отдела документооборота
По договоренности
- Профсоюзная
- Новые Черемушки
- Калужская
Обязанности:
- Организационное обеспечение деятельности руководителя,
- Организация единого централизованного порядка документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ПО "1 С: ЭДО",
- Проверка правильности оформления исходящей корреспонденции, возвращение на доработку исполнителю при нарушении Инструкции по делопроизводству,
- Приём, учёт, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ПО "1 С: ЭДО",
- Контроль за сроками исполнения документов, своевременное снятие их с контроля,
- Подготовка аналитических материалов по исполнительской дисциплине,
- Экспедиционная обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и пр.) при поступлении и отправке корреспонденции,
- Отправка корреспонденции через Почту России, взаимодействии с Почтой России,
- Организация и составление сводной номенклатуры дел,
- Организация оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив,
- Информационно-методическое сопровождения филиалов по вопросам делопроизводства,
- Обеспечение защиты конфиденциальной информации, в т.ч. персональных данных и сведений, содержащих служебную информацию,
- Работа по организации и проведению протокольных мероприятий.
- Высшее или среднее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 3 лет,
- Знание нормативно-методических документов и государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления,
-
Порядок работы с конфиденциальной информацией, в т.ч. с персональными данными; служебной информацией,
-
Правила ведения деловой переписки и делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству,
-
Умение работать с современными информационными технологиями работы с документами (ПО "1 С: ЭДО", работа с электронной почтой, электронной цифровой подписью и т.д.).
- Размер заработной платы определяется по результатам собеседования,
- Режим работы: понедельник-четверг с 09:00 по 18:00, пятница с 09:00 по 16:45, обед с 13:00 по 14:00,
- социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (в т.ч. отпуск 28 дней, 3 дня за работу в условиях ненормированного рабочего времени).
Адрес: Россия, Москва, улица Намёткина, 10Бс1
Опубликована 20 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 69 600 ₽
Обязанности: Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в СЭД - 1С Документооборот, подготовка ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Росгосцирк ФКП- Москва
21 час назад
от 145 000 ₽
Выше средней на 31%
Обязанности: Осуществление редакторской и корректорской правки проектов ОРД, исходящих писем; Обеспечение правильности написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразия обозначений в тексте; Требования: Вы...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Публично-правовая компания Военно-строительная компания- Москва
20 часов назад
80 000 - 95 000 ₽
Ищем в команду специалиста! ... . • Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойного работы (методический отдел). • Поддержка ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
УЦ Развитие персонала- Москва
7 дней назад
110 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: - участие в полном цикле документооборота учреждения; - корректировка документов перед отправкой ... регистрация приказов по основной деятельности, ведение и учёт журналов; - сопровождение иной деятельности документооборота ... ; - опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД); - навыки ведения реестров, архивирования ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГАУ Ресурсный молодежный центр- Москва
16 дней назад
85 000 ₽
Обязанности: Прием и проверка документации от водителей, Контроль сдачи документов Загрузка документов в наши программы Работа с водителями по восстановлению документов Инструкции водителям по работе с документами Занесение в нашу программу и проверк...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Департамент Ф53- Москва
16 дней назад
Вакансия в подборках
- Специалист отдела документооборота в Москве
- Главный специалист по документообороту в Москве
- Главный специалист IT в Москве
- Главный специалист в Москве
- Специалист отдела в Москве
- Специалист по документообороту в Москве
- Специалист по ТО в Москве
- Специалист в Москве
- Специалист IT в Москве
- Специалист по IT в Москве
- Работа в поддержке, административная работа в Москве
Похожие вакансии
69 600 ₽
Росгосцирк ФКПот 145 000 ₽
Публично-правовая компания Военно-строительная компания80 000 - 95 000 ₽
УЦ Развитие персонала110 000 - 120 000 ₽
ФГАУ Ресурсный молодежный центр