Помощник руководителя/секретарь (ведущий специалист отдела документооборота)

- ведение графика руководителя;

- организация командировок руководителя, заказ билетов, координация маршрута;

- ведение протокола совещаний, оформление протокола, ознакомление сотрудников;

- контроль сроков исполнение поручений;

- иные задачи по поручению руководителя;

- обработка входящих телефонных звонков, перенаправление специалистам;

- участие в полном цикле документооборота учреждения;

- передача документов на подписание руководителю;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции учреждения, ведение и учет журналов;

- регистрация приказов по основной деятельности, ведение и учет журналов;

- сопровождение иной деятельности документооборота;

- контроль электронной почты учреждения (отслеживание и регистрация входящих и исходящих писем).

- высшее образование;

- знание делопроизводства и документооборота;
- опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД);
- уверенная работа с MS Office;
- коммуникабельность;
- грамотная речь, владение навыком делового общения и переписки;
- внимательность, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности;
- высокая исполнительская дисциплина;
- обучаемость.

- навыки ведения реестров, архивирования и актуализации документов;
- знание порядка составления номенклатуры дел, описей постоянного и временного хранения.

- комфортный офис (рабочее место в приемной руководителя);
- официальное трудоустройство;
- график работы: 5/2;
- испытательный срок 3 месяца.