Офис-менеджер

Офис-менеджер

Это мы делаем так, чтобы тысячи самокатов и электробайков в городе были всегда на ходу, заряжены и готовы к поездке. Мы- связующее звено между высокими технологиями и реальным городским транспортом.

Кто мы:

✅ Стабильный бизнес с масштабом (тысячи единиц техники).

✅ Работа на стыке технологий и реального сектора.

✅ Понятные цели и отсутствие бюрократии.

Что предстоит делать

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярии, расходников, воды, хозтоваров.

• Контроль оргтехники, работа с провайдерами.

• Поддержание порядка и комфортной атмосферы.

Делопроизводство:

• Подготовка писем, приказов, внутренней документации.

• Помощь в подготовке договоров с подрядчиками.

• Ведение учета документов, архивирование.

Работа с подрядчиками:

• Поиск подрядчиков для офисных нужд (клининг, ремонт, IT).

• Коммуникация: согласование условий, контроль выполнения.

• Взаимодействие с арендодателем по вопросам офиса.

Кого мы ищем

Опыт от 1 года на позиции офис-менеджера или администратора.

Что важно:

• Уметь работать с документами (письма, приказы, договоры).

• Уметь находить подрядчиков и договариваться с ними.

• Быть организованным и самостоятельным.

Будет плюсом: опыт работы с 1С или CRM.

Мы предлагаем

• Реальную роль-офис- это сердце компании.

• График 5/2, официальное трудоустройство.