Делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в полном объеме;

- Ведение баз в 1С, crm, excel;

- Электронная почта: отвечать на письма;

- Закупка товаров и услуг (работа с поставщиками);

- Организация и приём доставок;

- Информирование сотрудников;

- Встреча посетителей в офисе (если кто-то пришёл);

- Заполнение таблицы расходов;

- Контроль работоспособности офисной техники;

- Организация хозяйственного часа;

- Контроль и поддержание чистоты и порядка в помещениях;

- Заполнение, учет, хранение трудовых книжек, ведение личных дел;

- Составление графика отпусков.

Требования:

- Умение работать с документами и организовывать документооборот;

- Способность обучаться и создавать новые, не знакомые ранее документы;

- Грамотность письменной и устной речи;

- Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя и эксперта;

- Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до подразделений;

- Внимательность, способность замечать детали;

- Сообразительность, умение изыскивать информацию;

- Доброжелательность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций;

- Вежливость, позитивный настрой;

- Ответственное выполнение функционала;

- Присутствие в помещении в рабочие часы (кроме обеда или особенных случаев).

Условия:

- 40-часовая рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;

- Рабочее место в тёплом помещении работодателя, с окнами;

- Выплаты дважды в месяц;

- В окрестностях несколько столовых, есть своя мини-кухня;

- Остановка трамвая, троллейбуса, автобуса - "Педагогическая", "Профессорская";

- Парковка автомобилей вокруг здания стихийная, свободная;

- Для велосипеда или самоката имеется пространство внутри помещения.

Ознакомьтесь с нашим сайтом, чтобы понимать, чем занимается компания, и во что вам нужно будет вникать.

Ищем сотрудника с полным набором навыков в дружный творческий коллектив. Условия обсуждаемы, поэтому смело прикрепляйте Ваше резюме и предлагайте!