Офис-менеджер / Администратор офиса

О компании

ООО «СПЕЦ ИНВЕСТ» — динамично развивающаяся компания на рынке оптовой торговли запчастями для карьерной строительной техники (экскаваторы, погрузчики, бульдозеры, самосвалы и т.д.). Работаем с 2023 года, за короткий срок увеличили выручку более чем в 7 раз. Сейчас находимся в активной фазе роста, расширяем штат.

Нам нужен человек, который возьмёт на себя административное управление офисом, освободит руководителя и коммерческий отдел от операционных задач.

Что мы ценим: ответственность, проактивность, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться вместе с бизнесом.

Чем предстоит заниматься

Администрирование и документооборот:

• Ведение входящей и исходящей документации (договоры, счета, акты, накладные, спецификации)

• Регистрация, рассылка и архивирование документов

• Подготовка типовых договоров и сопроводительных писем

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации

Организация работы офиса:

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль расходов.

Поддержка коммерческого отдела:

• Помощь менеджерам по продажам в подготовке коммерческих предложений и счетов

• Внесение данных в CRM-систему (на этапе внедрения)

• Участие в контроле дебиторской задолженности (напоминания клиентам, подготовка актов сверки)

Прочие задачи:

• Заказ билетов и гостиниц для командировок сотрудников

• Организация корпоративных мероприятий и чаепитий

• Выполнение разовых поручений руководителя и коммерческого директора

Мы ждём от Вас!

Опыт:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года, готовы рассмотреть новичка.

• Опыт работы в оптовой торговле, логистике или строительной сфере — преимущество

Навыки (обязательные):

• Уверенное владение Microsoft Excel, Word

• Опыт работы в 1С (базовый уровень: ввод документов, печать счетов, формирование простых отчётов)

• Работа с электронной почтой.

Личные качества:

• Ответственность и пунктуальность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Внимание к деталям и аккуратность

• Коммуникабельность и доброжелательность

• Проактивность — умение видеть, что нужно сделать, и делать это без напоминаний

Мы предлагаем

• Стабильность: официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Офис: ул. Московская, 195 — удобная транспортная развязка

• Коллектив: молодая дружная команда, поддержка инициатив

• Рост: возможности для развития — компания растёт вместе с сотрудниками

• Дополнительно: корпоративные мероприятия, чай/кофе

Заработная плата:

• Оклад: 40 000 – 50 000 ₽

• Премия по итогам месяца (выполнение KPI): до 10 000 ₽

Итого на руки: от 50 000 до 60 000 ₽

KPI для премии

Отсутствие просрочек и ошибок в документообороте

Своевременное выполнение поручений руководителя

Обратная связь от коммерческого отдела (скорость подготовки документов)

Как откликнуться

Тема письма: «Отклик на вакансию Офис-менеджер»