Офис-менеджер

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные.
• Ненормированный рабочий день (дополнительные 3 дня к оплачиваемому отпуску).
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Возможность карьерного и финансового роста.
• Возможность участия в крупных event-проектах.
• Офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды» 5 минут пешком).

Заработная плата (на руки):

Заработная плата – от 80 000 до 110 000 рублей.

Стартовый уровень заработной платы может быть скорректирован в зависимости от уровня компетенций кандидата.

Должностные обязанности:

• Организация работы АХС.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация работы склада (реквизита, ведение складского учета, инвентаризации, комплектация реквизита под проекты).

• Составление, модификация, сканирование, копирование, конвертация документов.
• Управление хозяйственной деятельностью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и канцелярских товаров под нужды офиса и прочих ТМЦ; курирование работ по сопутствующему текущему ремонту офиса.

• Осуществление представительских функций и участие в клиентских программах.

• Административная поддержка мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• Навыки ведения склада – как преимущество.
• Позитивное мышление и высокий уровень самомотивации.
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• Грамотная речь, дипломатичность, честность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в команде.
• Соблюдение конфиденциальности.

Личные качества:

• Высокая степень самоорганизации и дисциплины.
• Навыки обработки большого количества информации.
• Нацеленность на результат, стремление к поиску новых решений.
• Скрупулёзность, системное мышление, хорошая память.
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, многозадачность.
• Коммуникабельность, умение работать в команде, дипломатичность.
• Способность принимать конструктивную критику.
• Эмоциональный интеллект, умение излагать свою позицию.
• Ответственность за результаты своей работы.
• Полная вовлеченность в профессию.
• Художественный вкус, ощущение стиля.