Офис-менеджер

Офис-менеджер с функцией АХО

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации, доведение до сведения ответственных лиц, ведение реестров.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Контроль за санитарным состоянием помещений: цех, склад, офис, раздевалки, санузлы и чистотой территории.

• Контроль наличия и закупка инвентаря, моющих и чистящих средств, мебели и других расходных ТМЦ.

• Организация и контроль работы бельевой, выдачей и учетом СИЗ.
• Заключение договоров на ТКО и ТБО, контроль за раздельным сбором мусора.
• Контроль за своевременным проведением дератизации и дезинсекции.
• Табелирование подчиненного персонала: уборщицы, гардеробщицы, грузчики, дворники.
• Контроль работы сотрудников аутфирм и клининга.

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Опыт руководства подчинёнными сотрудниками;
• Опыт ведения корректной документации и своевременной отчетности, взаимодействия с бухгалтерией и проверяющими органами;
• Опыт работы с подрядными организациями;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя. Учет в 1С;
• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность и пунктуальность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, бессрочный трудовой договор;
• Стабильный уровень дохода, выплаты 2 раза в месяц без задержек на банковскую карту;
• Пятидневная рабочая неделя: 08:30-17:15, птн до 16:00.