Офис-менеджер

InfoWatch — российский разработчик решений для обеспечения информационной безопасности организаций. Мощная академическая база, высококвалифицированные инженеры, математики и лингвисты обеспечивают технологическое преимущество InfoWatch в области защиты предприятий от современных киберугроз, информационных и инсайдерских атак.

Ищем в команду офис-менеджера!

Задачи, которые необходимо решать:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков);
• прием входящей корреспонденции и отправка исходящей;
• работа в 1С ДО;
• приём и распределение входящих звонков;
• встреча гостей и кандидатов, бронирование переговорных комнат;
• контроль кофе поинтов (молоко, сахар, чай\кофе и т.д.);
• взаимодействие с курьерскими службами;
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• координация работы курьеров;
• выполнение распоряжений руководства.

Навыки, которыми необходимо владеть:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (пакет MS Office, 1С ДО);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Знание основ и стандартов делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Умение создавать позитивную атмосферу в офисе!

ГК InfoWatch помогает сотрудникам развиваться и работать комфортно!

InfoWatch это

• Российский вендор в сфере информационной безопасности, аккредитованная ИТ-компания;
• Гибкое начало рабочего дня;

InfoWatch развивает

• Участие в форумах, конференциях, семинарах, митапах, обмен опытом в команде, повышение квалификации;
• Уникальная стимулирующая программа для сотрудников, которые стремятся выступать на профессиональных мероприятиях и делиться своим опытом на Habr;
• Бесплатное изучение английского языка;

InfoWatch это люди

• Сплоченная команда экспертов и профессионалов, где каждый поддерживает друг друга, и готов делиться знаниями;
• Всесторонняя поддержка в период адаптации: наставник, индивидуальный план на испытательный срок, buddy;

InfoWatch заботится о сотрудниках

• Расширенная программа ДМС со стоматологией, страхованием жизни и здоровья от несчастного случая;
• Частичная компенсация за покупку договора в фитнес-центре;
• Индивидуальные консультации с психологом: в рамках заботы о ментальном здоровье команды мы предоставляем возможность нескольких консультаций в год;
• Увлекательные совместные мероприятия и активный отдых для сотрудников, а также подарки и праздники для детей.

и это еще не всё! Мы рады приветствовать вас в нашем дружном коллективе!

Присоединяйтесь к #InfoWatchFamily