Руководитель секретариата

Наша команда секретарей отвечает за гостеприимство, навигацию и оперативную поддержку офиса. Мы встречаем гостей, помогаем сотрудникам ориентироваться и обеспечиваем бесперебойную работу всех процессов.

Руководя командой, вы будете развивать сотрудников, оптимизировать внутренние сервисы и создавать комфортную атмосферу, где каждый чувствует себя поддержанным и вовлечённым.

Мы предлагаем

• Доход: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: капсулы для сна, зоны медитации и массажа, современное оборудование — все, чтобы работать с комфортом.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Дополнительный отпуск: +3 дня в год.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.

Чем предстоит заниматься

• Руководить секретариатом, обеспечивать бесперебойную работу сотрудников, курировать выполнение задач.

• Оптимизировать процессы и развивать внутренние сервисы для повышения эффективности и качества работы секретарей.

• Подбирать, мотивировать и развивать сотрудников, контролировать выполнение задач в срок.

• Координировать взаимодействие со смежными офисными подразделениями.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт управленческой и административной деятельности более 1 года, будет плюсом опыт работы в банках, финтехе или IT-компаниях.
• Имеете лидерские качества, умеете формировать команду и организовывать работу.

• Проактивны, умеете искать решения и оптимизировать процессы, ориентированы на результат и клиента.

• Способны работать в команде и координировать действия сотрудников на нескольких площадках.