Ассистент отдела развития проекта

О проекте

Мы развиваем сервис для застройщиков и их клиентов:
помогаем организовать работу официальных партнёров по ремонту квартир, выстраиваем процессы, контролируем качество, считаем KPI и даём застройщику дополнительную выручку от ремонтов без хаоса «шабашников».

Сейчас собираем Базу знаний и операционную систему проекта (WIKI, регламенты, чек-листы, отчётность) и ищем ассистента, который поможет всё это поддерживать и развивать.

Задачи

I. На старте :

Создание и ведение Базы знаний проекта

• структурирование информации по блокам (продажи, ОВК, партнёры, финансы и т.д.);
• перенос материалов в WIKI-формат (Notion / Confluence / др.);
• работа в связке с руководителем проекта и программистом по настройке WIKI.

Пополнение и актуализация Базы знаний

• внесение новых регламентов, шаблонов, чек-листов;
• аккуратное ведение версий документов;
• поддержание порядка в файлах и ссылках.
• участие в координации проекта

II. Следующий этап :

Поддержка маркетингового проекта по лидогенерации

• сбор и сводка ключевых показателей (лиды, конверсии, стоимость лида и т.п.);
• коммуникация с подрядчиком по рекламе: постановка задач, приём отчётов;
• базовая работа с сайтом на Tilda (тексты, картинки, простые правки по шаблону).

Администрирование и финконтроль проекта

• сведение актов и счетов от подрядчиков/партнёров;
• предварительная проверка сумм и статусов оплат;
• подготовка простых отчётов для бухгалтера и руководителя проекта.

Кому подчиняетесь

Непосредственно руководителю проекта

Требования

Обязательно:

• Уверенное владение Excel / Google Sheets (формулы уровня SUMIF/СУММЕСЛИ, VLOOKUP/ВПР или готовность быстро подтянуть).
• Грамотный русский язык, умение структурировать текст.
• Опыт работы/стажа на позициях ассистента, координатора, младшего маркетолога или аналитика — или чёткое желание развиваться в этой роли.
• Внимательность, аккуратность, любовь к порядку в документах.

Плюсом будет:

• опыт работы с Tilda, Notion, Confluence, Wiki-системами, Битрикс24, AMO СRM;
• базовое понимание digital-метрик (лид, конверсия, CPL и т.п.);
• опыт удалённой работы и самоорганизации.

Условия

• Частичная занятость/полная занятость обсуждается на старте с кандидатом
• Оплата: от 150 000 полная занятость
• Формат: полностью удалённо
• Гибкий график
• Оформление: самозанятый / ИП / ГПХ — обсудим.

Перспектива роста:

Менеджера проекта с пересмотром условий