Бизнес-ассистент CEO в FinTech стартап

Миссия роли

Обеспечивать стабильность, синхронизацию и предсказуемость операционки CEO и команды, чтобы стратегические решения реализовывались без провалов, задержек и хаоса.

Эта роль вам подойдет, если

• У вас минимум 2 года опыта в роли бизнес-ассистента / операционного менеджера / координатора / PM;

• Вы привыкли работать автономно и брать ответственность от инициации до реализации;

• Вы мыслите системно и живете в календаре, задачах и чек-листах;

• Вы понимаете, что ассистент — это точка надежности, а не просто исполнитель задач.

Выделит вас как профессионала, если

• Работали напрямую с фаундером;

• Участвовали в выстраивании бизнес-процессов с нуля (создавали регламенты, оптимизировали рабочие процессы);

• Уверенно владеете современными инструментами Notion, ChatGPT, Claude, Google Workspace, amoCRM

Будет плюсом (но не критично)

• Опыт в FinTech / стартапах;

• Финансовое или ВЭД-образование;

• Опыт в продажах или рекрутинге.

Вы (обязательно)

• Самоорганизованный специалист — вы управляете своим временем и задачами, а не ждете контроля;

• Ответственный за результат — доводите задачи до конца и берете на себя последствия решений;

• Открыты и коммуникабельны — предпочитаете проактивно уточнить, чем оставить неопределенность;

• Осознанны в работе — признаете ошибки, соблюдаете дедлайны и конструктивно работаете с обратной связью;

• Внимательны к деталям — стремитесь к высокому стандарту исполнения, а не формальному «сделано».

Что вы будете делать

Операционная поддержка:

• Вести и контроллировать задачи CEO и команды (Kanban / трекеры / роадмапы);

• Поддерживать быстрый “стартапный” ритм: статусы, дедлайны, синхронизация;

• Подготавливать информацию и контекст для решений;

• Фиксировать решения и договоренности.

Процессы и системы:

• Вести и развивать базу знаний (Notion);

• Администрировать CRM: контроль корректности, интеграции;

• Курировать подрядчиков: поиск, ТЗ, контроль сроков и качества;

• Администрировать процесс найма (воронка, кандидаты, статусы).

Успех в первые 90 дней (прозрачно и конкретно)

30 дней: порядок в календаре/задачах/amoCRM, единый ритм недели; базовая версия wiki; найдены и подключены подрядчики для закрытия 3 IT-задач; скрипты продаж v1 и регулярные разборы/ролевки; воронка найма in-house специалистов запущена.

60 дней: отсутствие просрочек и “потерянных” задач; wiki обновлена и реально используется; LLM закрывает первичную коммуникацию с клиентами; закрыты 3 вакансии (+3 человека в команде); скрипты продаж v2 по итогам звонков.

90 дней: процессы “на рельсах”, CEO меньше в рутине; команда быстрее двигается по задачам и сделкам; найм работает как система; сделаны первые 10 питчей инвесторам (организация, материалы, follow-up).

Ваш рост

Основной карьерный трек (операционный):

Бизнес-ассистент → Операционный менеджер → Руководитель операций → COO

Альтернативный карьерный трек (рекрутинг / people):

Бизнес-ассистент → Куратор найма → Руководитель отдела рекрутинга → Head of People

В зависимости от ваших сильных сторон и интересов - оба трека возможны.

Ваша выгода

• Работа рядом с серийным предпринимателем и участие в стратегических решениях;

• Опыт работы в международном финтехе;

• Гибкость и доверие вместо контроля;

• Быстрое прокачивание скиллов среди команды профессионалов;

• Возможность открыто предлагать идеи и самостоятельно находить оптимальные решения без жесткой бюрократии;

• Официальное оформление (если потребуется);

• Отпуск 21 календарный день и гибкая политика day off.

Как связаться

Чтобы быстрее определиться, при отклике в Telegram, прикладывайте CV в сообщение