Специалист по документообороту в 1С (логистика)

Компания "ТетраТранс" - стабильная компания с проверенной репутацией, щедро вознаграждающая таланты. Вместе мы строим будущее в контейнерной логистике. 15 лет на рынке, входит в ТОП-10 контейнерных операторов России. 9 филиалов в РФ и 1 в Китае, 5 собственных контейнерных терминалов.

Приглашаем Вас стать частью команды профессионалов!

Основные задачи:

Работа с заявками:

• Заведение заявок в системе 1С.
• Контроль за корректностью и полнотой введенных данных.
• Подкрепление необходимой документации к заявкам.

Выставление счетов и УПД:

• Подготовка и выставление счетов на оплату.
• Формирование универсальных передаточных документов (УПД).
• Проверка правильности заполнения реквизитов и соответствия документации.

Работа с входящей документацией:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Обработка входящих документов (договоры, счета, акты и т.д.).
• Ведение электронного и бумажного архива документов.

Акты сверки:

• Подготовка и согласование актов сверки с контрагентами.
• Проверка данных в актах сверки на соответствие учетным записям.
• Устранение расхождений и ошибок в актах сверки.

Работа в 1С:

• Ведение базы данных в 1С: документооборот, заявки, счета, УПД.
• Подкрепление документов к заявкам и другим операциям в 1С.
• Контроль за актуальностью данных в системе.

Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями:

• Подготовка ответов на запросы контрагентов.
• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота.
• Согласование документов с бухгалтерией и другими отделами.

Контроль и отчетность:

• Контроль за сроками исполнения документов и заявок.
• Подготовка отчетов по выполненным операциям.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в 1С.
• Знание основ документооборота и бухгалтерского учета.
• Умение работать с первичной документацией (счета, акты, накладные, УПД).
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Навыки работы с большими объемами информации.
• Умение соблюдать сроки и работать в условиях многозадачности.
• Опыт подготовки актов сверки будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 c 9:00 до 18:00;
• Комфортный, оборудованный офис на Москва Золоторожский Вал д. 34 стр. 6
• Возможность профессионального, карьерного роста;
• Яркая корпоративная жизнь (корпоративные праздники, командный спорт и т.д.);
• Подарки ко Дню рождения сотруднику и детям на Новый год.