Координатор отдела продаж/Специалист по документообороту

Компания ГазонCity - один из лидеров в производстве и продаже рулонного газона и семян газонных трав в России.

Функционал:

• Ведение документооборота по продажам (заполнение договоров купли-продажи, пролонгация, доп. соглашения, Товарные накладные, Счета-Фактур, Акты-сверок);
• Техническая работа (распечатать, подписать оформленные документы)
• Получение документов для компании (по необходимости 2-3 раза в месяц поездки в отделение Россельхознадзора);
• Ведение реестров договоров, платежей и тд;
• Ведение первичной документации;
• Подготовка и оформление коммерческих предложений, счетов для покупателей;
• После согласования, контролировать процесс получения покупателем подписанных с обеих сторон оригиналов договоров.

Требования:

• Опыт административной работы: делопроизводителем/администратором проектов
• Рассмотрим кандидатов с минимальным опытом;
• Владение пакетом офисных приложений Microsoft Office;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в 1С (желательно);
• Тактичность, активность, инициативность, коммуникабельность
• Исполнительность, внимательность к деталям;
• Быстрая обучаемость, системность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Уютный, комфортный офис в центре, удобное расположение в 5 минутах пешком от м. Тульская;
• График работы 5/2 (пн. - пт. с 09.00 до 18.00) в офисе;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор до 30.09.2026 (с перспективой пролонгации);
• Обучение. Наставник на период адаптации + регулярная обратная связь;
• Бесплатная охраняемая парковка, столовая на территории БЦ;
• Чай, ароматный кофе из кофемашины;
• Оклад 70 000 – 80 000 рублей на руки (обсуждается по итогам собеседования)