Специалист по документообороту / Делопроизводитель
от 110 000 ₽
Рыночная зарплата
- Свиблово
- Ботанический сад
- Отрадное
Глобальный университет - меценатский образовательно-просветительский проект, созданный в экосистеме Рыбаков Фонда в рамках инициативы «Физтех 2050».
Миссия университета - создание архитекторов будущего, способных решать проблемы человечества и влиять на общество в глобальном масштабе.
Наша цель: 10 миллионов архитекторов будущего, которые улучшат качество жизни 1 миллиарда человек к 2050 году.
Наши флагманские направления:
- «Университет будущего»;
- «Новые города»;
- «Производство 2050»;
- Исследование управленческих кейсов российского бизнеса.
Университет оказывает методологическую поддержку меценатским кафедрам факультета Силы сообществ, где каждый может поделиться накопленным опытом, создав собственный образовательный продукт, став меценатом в образовании.
На данный момент мы рассматриваем кандидатов на должность «Специалист по документообороту / Делопроизводитель»
Основные рабочие обязанности сформированы в двух блоках:
1.Документооборот отдела:
- Подготовка и подписание документов: Оформление, согласование и контроль подписания договоров, приказов, служебных записок (бумажных и электронных).
- Контроль сроков: Отслеживание исполнения поручений и документов.
- Учет и архив: Ведение реестров, регистрация в 1С, архивация и поиск документов.
- Передача документов: Отправка контрагентам (ЭДО, почта, курьер) и взаимодействие с подразделениями.
- Отчетность и поддержка: Подготовка отчетов, выполнение поручений, помощь в организации мероприятий.
2.Сопровождение образовательного процесса:
- Работа со слушателями: Ведение учета, формирование и хранение личных дел.
- Договоры и акты: Оформление и контроль подписания с обучающимися.
- Движение слушателей: Сопровождение зачисления, отчисления, аттестации.
- Выдача документов: Подготовка удостоверений/дипломов, внесение данных в ФИС ФРДО.
- Учет и отчетность: Учет бланков, подготовка документов для аккредитации/отчетов, актуализация информации на ресурсах.
Требования к кандидатам:
- Опыт работы в ВУЗе от 1 года
- Знание процессов документооборота по образовательным программам ДПО
- Опыт работы с бланками строгой отчётности (удостоверения ПК, дипломы ПП) и системой ФИС ФРДО
- Уверенный пользователь ПК, знание 1С: документооборот, системы ЭДО (например, Диадок, СБИС или аналоги), Система ФИС ФРДО
- Отличные переговорные навыки — умение мягко, но чётко напоминать о дедлайнах
- Знание нормативной базы по ДПО (273-ФЗ, приказы Минпросвещения РФ) — будет преимуществом
Мы предлагаем:
- Конкурентную заработную плату,
- Непрерывное развитие: бесплатное внутреннее обучение (курсы, тренинги, лекции), обмен опытом с коллегами.
- Работа на два офиса (с чередованием): один офис расположен в шаговой доступности от метро "Ботанический сад" и второй офис г. Долгопрудный в ведущем российском ВУЗе – Московском физико-техническом институте (МФТИ). Например: 2 дня в одном месте и 3 дня в другом. Выходные: суббота и воскресенье.
- Сильная и дружная команда, которая всегда готова помочь вам в реализации ваших инициатив.
Приятные бонусы:
* В офисе есть бассейн, где можно поплавать утром перед началом рабочего дня.
* В офисе всегда есть чай с лимоном, ароматный кофе и свежие вкусные фрукты.
Присоединяйтесь к нашему масштабному EdTech-проекту, где вы сможете работать над продуктами, которые действительно меняют жизни людей!
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
80k
130k
5k
100k
250k
Адрес: Россия, Москва, Лазоревый проезд, 7
Опубликована 14 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 60 000 - 70 000 ₽
Коммуникабельность Стрессоустойчивость Умение работать с большим массивом данных Опыт работы в отделе документооборота ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Частное лицо- Москва
9 дней назад
75 000 - 85 000 ₽
Обязанности: - работа с первичной документацией (разборка, проверка и сортировка отгрузочных документов); - проведение мероприятий по сбору недостающих документов (звонки контрагентам, электронная почта т.д.); - отправление документации почтой России...
- Полный день
- Опыт до 1 года
1001 Крепеж- Москва
2 дня назад
до 130 000 ₽
Выше средней на 18%
... интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду Специалиста ... по электронному документообороту.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»- Москва
2 дня назад
от 100 000 ₽
Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы в должности специалиста по ЭДО от 1 года. ... Знание бухгалтерского учета и документооборота. ... Умение работать с профессиональными программами для ведения документооборота.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Частное лицо- Москва
месяц назад
70 000 - 80 000 ₽
Функционал: Ведение документооборота по продажам (заполнение договоров купли-продажи, пролонгация, доп ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ГазонСити Трейд- Москва
11 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 - 70 000 ₽
Частное лицо75 000 - 85 000 ₽
1001 Крепеждо 130 000 ₽
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»от 100 000 ₽
Частное лицо