Бизнес-ассистент в международную компанию

Хотите стать правой рукой Руководителя международного направления? Нам нужен бизнес‑ассистент

О компании

«Нео‑Инжиниринг» – это подразделение Группы компаний "Пилот", поставляющая нефтегазовое оборудование на зарубежные рынки, в том числе для компаний уровня Schlumberger.

Мы выстраиваем прочные долгосрочные отношения, соблюдаем конфиденциальность и закрываем запросы, которые партнёрам сложно решить напрямую из России.

Наши принципы – точность, вовлечённость, внимание к деталям и долгосрочные отношения. Именно поэтому клиенты возвращаются к нам снова и снова.

Сейчас руководителю нужен надёжный бизнес‑ассистент, который снимет с него рутину и обеспечит безошибочную организацию дня, документов и коммуникаций.

Кто нам подойдёт

• Вы внимательно относитесь к деталям: перепроверяете документы, расписание и договорённости до «идеала».

• Организованы и умеете планировать: держите все поручения под контролем, без накладок и просрочек.

• Пишете грамотно, уверенно и уважительно общаетесь с партнёрами и сохраняете такт в сложных ситуациях.

• Уверенно работаете в Word, Excel, Google‑документах и используете ИИ‑инструменты в повседневной работе.

• Имеете высшее техническое образование; опыт ассистента/офис‑менеджера от 1 года будет плюсом.

• Понимаете специфику нефтегазовых проектов или готовы быстро в неё погрузиться; технический английский — плюс.

• Готовы работать в гибридном формате в Уфе и оперативно подключаться очно при необходимости.

У нас ценят инициативу, аккуратность и влияние на результат.

Что придётся делать

• Планировать и вести ежедневное расписание руководителя: встречи, звонки, деловые поездки, приоритеты.

• Обрабатывать входящую корреспонденцию, фильтровать запросы, держать важные вопросы «на контроле».

• Готовить и оформлять документы, письма, договоры, отчёты, презентации – без ошибок и разночтений.

• Координировать коммуникации с внутренними командами и внешними партнёрами, в т.ч. международными.

• Вести учёт поручений, напоминать о сроках, добиваться своевременного закрытия задач.

• Организовывать частные переговоры и встречи с соблюдением конфиденциальности.

• Анализировать и оптимизировать административные процессы для повышения эффективности.

Какой результат ожидаем

• Задачи и встречи идут по плану: без просрочек, конфликтов расписания и «срывов по мелочам».

• Документы и переписка без ошибок; договорённости зафиксированы, статусы — прозрачны.

• Руководитель сосредоточен на стратегии, а операционный контур работает «как часы».

Что мы предлагаем

• Оплата: во время стажировки 60 000 ₽, далее – 80 000 ₽ на руки + квартальные бонусы за результаты, стабильно и без задержек.

• Формат: гибрид, город — Уфа. Гибкий график, приоритет — на результат; очные встречи по необходимости.

• Проекты: работа с крупными международными нефтяными компаниями и серьёзными контрактами.

• Культура и управление: ценим точность, открытые частные переговоры, внимание к деталям, надёжные долгосрочные отношения.

• Рост: возможность вырасти до руководителя направления или проекта внутри группы компаний.

• Инструменты: поощряем использование ИИ и современных рабочих практик для ускорения и качества.

• Важно: готовность подтвердить благонадёжность и профессиональную репутацию.

Как откликнуться

Откликнитесь здесь и приложите короткое сопроводительное письмо. Укажите:

• почему вам интересна роль бизнес‑ассистента именно в нефтяных международных проектах;

• 1–2 примера, где вы предотвратили срыв сроков или нашли ошибку в документах до отправки;

• опыт использования ИИ/автоматизации в рутине;

• когда готовы выйти и какой график для вас комфортен.

Ждём отклика – давайте работать вовлечённо и в долгую.