Секретарь / Помощник руководителя

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки:

• Управление расписанием руководителя.
• Делопроизводство и документооборот: Составление официальных писем, приказов, договоров. Контроль за подписанием и движением документов, архивирование.
• Организация мероприятий: Подготовка и координация встреч, мероприятий.
• Продвинутый пользователь ПО: MS Office, Google Workspace, таск-менеджерами (Trello, Asana, Notion).
• Авансовые отчеты и личные финансы: Подготовка отчетов, оплата личных счетов.
• Travel-поддержка: Организация поездок (визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary).

Личные качества (Soft Skills):

• Организованность: Способность держать в голове десятки разноплановых задач и не упускать ни одной.
• Проактивность и предусмотрительность: "Я забронировала вам столик, зная, что у вас встреча", "Я подготовила справку по компании N, так как вы завтра с ними встречаетесь".
• Коммуникабельность и дипломатичность: Быть "лицом" и "голосом" начальника, корректная "фильтрация" ненужных контактов.
• Высокая стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие в режиме цейтнота, быстро находить решения.
• Конфиденциальность и лояльность.

Условия:

• Уровень вознаграждения от 60.000 руб, обсуждаем.
• Оформление по ТК, бесплатные завтраки, обеды для сотрудников.
• Район работы: Центр.