Административный менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
- Подготовка документов на подпись, проверка на корректность, ошибки и соответствие формальным требованиям.
- Взаимодействие с курьерами: приём и отправка документов, контроль доставки.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Работа с первичной документацией (акты, счета, договоры, накладные).
- Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
- Приём и распределение звонков, встреча посетителей.
- Подготовка простых поручений и кратких письменных запросов.
- Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями.
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов.
- Ведение внутреннего документооборота и архива.
- Высшее образование.
- Высокая внимательность, аккуратность и ответственность.
- Опыт работы с документами, понимание принципов делопроизводства.
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PDF), умение работать с оргтехникой.
- Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
- Желателен опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя не менее 3 лет.
- Официальное трудоустройство с первого дня выхода на работу.
- График работы 5/2 с 10-00 до 19-00.
- Оплата мобильной связи.
- ДМС после испытательного срока (3 месяца).
Адрес: Россия, Москва, Калужско-Рижская линия, метро Шаболовская
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 110 000 ₽
Составление и контроль бюджетов административного отдела, согласование с головным офисом и также контроль ... и запуск оплат всех счетов административного отдела.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МАЙБЕНБЕН- Москва
день назад
Что мы ожидаем: Опыт работы на позиции Офис-менеджер/Администратор офиса от 3-х лет; Уверенный пользователь ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
БЮРО 1440- Москва
2 дня назад
Мы ищем Административного менеджера на ресепшен. ... Обязанности: Административная поддержка работы офиса обеспечение полной административной поддержки работы ... Требования: уровень знания английского языка не ниже B2; высшее образование; опыт ведения административной ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
EVYAP Rus (Arko Men, DURU)- Москва
13 дней назад
до 150 000 ₽
Обязанности: Административная поддержка офиса: взаимодействие с поставщиками услуг (канцелярия, чай/кофе ... , вода и т.п.); взаимодействие с управляющей компанией БЦ по административно-хозяйственным вопросам; ... Требования: Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента, административного помощника ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
КОРЭС- Москва
16 дней назад
55 000 - 110 000 ₽
В проектное бюро требуется административный менеджер График работ: 5/2 с 10:00 до 14:00 Обязанности: ... времени; 3.Ведение бюджета офиса - бюджетирование и контроль затрат офиса при взаимодействии с финансовым менеджером ... образование в сфере юриспруденции/экономики/менеджмента организации или бизнес-администрирования - знание административного ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
OpenUrban- Москва
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 110 000 ₽
МАЙБЕНБЕНEVYAP Rus (Arko Men, DURU)