Административный менеджер

По договоренности

ANCOR

Москва

Третьяковская
Новокузнецкая
Павелецкая

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Ведение делопроизводства и работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
Подготовка документов на подпись, проверка на корректность, ошибки и соответствие формальным требованиям.
Взаимодействие с курьерами: приём и отправка документов, контроль доставки.
Жизнеобеспечение офиса.
Работа с первичной документацией (акты, счета, договоры, накладные).
Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
Приём и распределение звонков, встреча посетителей.
Подготовка простых поручений и кратких письменных запросов.
Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями.
Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов.
Ведение внутреннего документооборота и архива.

Требования:

Высшее образование.
Высокая внимательность, аккуратность и ответственность.
Опыт работы с документами, понимание принципов делопроизводства.
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PDF), умение работать с оргтехникой.
Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
Желателен опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя не менее 3 лет.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня выхода на работу.
График работы 5/2 с 10-00 до 19-00.
Оплата мобильной связи.
ДМС после испытательного срока (3 месяца).

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Калужско-Рижская линия, метро Шаболовская

Показать на большой карте

Опубликована 21 день назад

Административный менеджер

100 000 ₽

... данных, создания инфографики, корпоративного кино и графического оформления ТВ-программ — в поисках офис-менеджера ... , который возьмет на себя административное управление и станет ключевым звеном в поддержке нашей команды ... Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджера, специалиста по тендерам/закупкам, специалиста по документообороту ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Меркатор, Группа

Москва

6 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Административный менеджер

... и конференций: оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей; административная ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Велфарм Групп

Москва

13 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Административный менеджер

от 110 000 ₽

Составление и контроль бюджетов административного отдела, согласование с головным офисом и также контроль ... и запуск оплат всех счетов административного отдела.