Административный менеджер

от 110 000 ₽

МАЙБЕНБЕН

Москва

Профсоюзная
Новые Черемушки
Нагатинская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Полная организация работы в офисе до 40 человек.
Ведение воинского учета.
Коммуникация с управляющей компанией и с собственником помещения – пропуска временные и постоянные, доступ на паркинг, погрузка/разгрузка товаров.
Заказ канцелярии и воды для офиса и сервисного центра.
Организация рабочих мест для новых сотрудников, подключение к системам компании – площадка «Моя команда», мессенджер DingTalk, корпоративная почта, мобильный номер телефона по надобности.
Поддержание работы сервисов (контролировать пополнение баланса, продлевать договор при необходимости и запрашивать отчеты) – мобильный оператор «Теле2», Яндекс 360 (рабочая почта), Яндекс Такси, ДПД, КСЕ, «Почта России», ППР (заправка рабочего автомобиля).
Организация рабочих командировок – по необходимости помощь сотрудникам в покупке авиа- и ж/д билетов, аренда отеля, помощь с подготовкой документов по окончанию командировки.
Организация работы курьера и уборщицы.
Организация встреч в офисе с партнерами (фрукты, чай, кофе).
Составление и контроль бюджетов административного отдела, согласование с головным офисом и также контроль и запуск оплат всех счетов административного отдела.
Обслуживание техники в офисе и взаимодействие с IT-компанией в случае проблем у сотрудников с ноутбуками, принтерами, интернетом.
Заказ печатной продукции и визиток.
Организация и координация корпоративных мероприятий в компании, поздравление сотрудников с днем рождения, годовщиной работы в компании

Требования:

Знание excel, powerpoint
Опыт организации переезда офиса
Ориентация на результат
Внимательность к деталям
Коммуникабельность и умение договариваться
Умение искать альтернативное решение
Быстрая реакция

Условия:

работа в Офисе в бизнес-центре с развитой инфраструктурой)
испытательный срок 3 месяца;
белая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом (оклад + KPI)
график работы 5/2, с гибким началом рабочего дня (08.00.-10.00.)
дружный и активный коллектив.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

125k

200k

90k

150k

340k

Адрес: Россия, Москва, Одесская улица, 2

Показать на большой карте

Опубликована 22 дня назад

Административный менеджер

100 000 ₽

... данных, создания инфографики, корпоративного кино и графического оформления ТВ-программ — в поисках офис-менеджера ... , который возьмет на себя административное управление и станет ключевым звеном в поддержке нашей команды ... Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджера, специалиста по тендерам/закупкам, специалиста по документообороту ...