Административный менеджер
от 110 000 ₽
Обязанности:
- Полная организация работы в офисе до 40 человек.
- Ведение воинского учета.
- Коммуникация с управляющей компанией и с собственником помещения – пропуска временные и постоянные, доступ на паркинг, погрузка/разгрузка товаров.
- Заказ канцелярии и воды для офиса и сервисного центра.
- Организация рабочих мест для новых сотрудников, подключение к системам компании – площадка «Моя команда», мессенджер DingTalk, корпоративная почта, мобильный номер телефона по надобности.
- Поддержание работы сервисов (контролировать пополнение баланса, продлевать договор при необходимости и запрашивать отчеты) – мобильный оператор «Теле2», Яндекс 360 (рабочая почта), Яндекс Такси, ДПД, КСЕ, «Почта России», ППР (заправка рабочего автомобиля).
- Организация рабочих командировок – по необходимости помощь сотрудникам в покупке авиа- и ж/д билетов, аренда отеля, помощь с подготовкой документов по окончанию командировки.
- Организация работы курьера и уборщицы.
- Организация встреч в офисе с партнерами (фрукты, чай, кофе).
- Составление и контроль бюджетов административного отдела, согласование с головным офисом и также контроль и запуск оплат всех счетов административного отдела.
- Обслуживание техники в офисе и взаимодействие с IT-компанией в случае проблем у сотрудников с ноутбуками, принтерами, интернетом.
- Заказ печатной продукции и визиток.
- Организация и координация корпоративных мероприятий в компании, поздравление сотрудников с днем рождения, годовщиной работы в компании
- Знание excel, powerpoint
- Опыт организации переезда офиса
- Ориентация на результат
- Внимательность к деталям
-
Коммуникабельность и умение договариваться
-
Умение искать альтернативное решение
-
Быстрая реакция
- работа в Офисе в бизнес-центре с развитой инфраструктурой)
- испытательный срок 3 месяца;
- белая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом (оклад + KPI)
- график работы 5/2, с гибким началом рабочего дня (08.00.-10.00.)
- дружный и активный коллектив.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
125k
200k
90k
155k
318k
Адрес: Россия, Москва, Одесская улица, 2
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Что мы ожидаем: Опыт работы на позиции Офис-менеджер/Администратор офиса от 3-х лет; Уверенный пользователь ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
БЮРО 1440- Москва
2 дня назад
Мы ищем Административного менеджера на ресепшен. ... Обязанности: Административная поддержка работы офиса обеспечение полной административной поддержки работы ... Требования: уровень знания английского языка не ниже B2; высшее образование; опыт ведения административной ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
EVYAP Rus (Arko Men, DURU)- Москва
12 дней назад
Условия: Работа в международной динамично развивающейся фармацевтической компании с известными оригинальными продуктами; Официальное оформление и «белая» заработная плата; Годовой бонус; Оформление ДМС и НС в первые 2 недели трудоустройства; Доплата ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Альфасигма Рус- Москва
13 дней назад
до 150 000 ₽
Обязанности: Административная поддержка офиса: взаимодействие с поставщиками услуг (канцелярия, чай/кофе ... , вода и т.п.); взаимодействие с управляющей компанией БЦ по административно-хозяйственным вопросам; ... Требования: Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента, административного помощника ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
КОРЭС- Москва
15 дней назад
55 000 - 110 000 ₽
В проектное бюро требуется административный менеджер График работ: 5/2 с 10:00 до 14:00 Обязанности: ... времени; 3.Ведение бюджета офиса - бюджетирование и контроль затрат офиса при взаимодействии с финансовым менеджером ... образование в сфере юриспруденции/экономики/менеджмента организации или бизнес-администрирования - знание административного ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
OpenUrban- Москва
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
EVYAP Rus (Arko Men, DURU)Альфасигма Рус