Бизнес-ассистент

Группа Компаний «Михайлов и Партнеры» — стабильная и динамично развивающаяся компания с дружной командой профессионалов. Мы разрабатываем и реализуем коммуникационные стратегии, проводим исследования, организовываем развлекательные и деловые мероприятия.

Сейчас ищем бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать рабочий график: собирать информацию о предполагаемых встречах, составлять расписание дня, оперативно вносить изменения;
• Организовывать внутренние/внешние встречи и мероприятия, прием гостей: готовить необходимые материалы ко встрече; информировать участников о месте, дате, повестке, а также собирать участников; оформлять пропуск, в т.ч. на автомобиль (для гостей, для руководителей – внешние встречи); встречать и сопровождать гостей; организовывать чай/кофе для участников встречи;
• Вести документооборот: прием, проверка и передача документов на подпись; согласование договоров, оплата счетов, контроль корректности и сроков предоставления закрывающих документов; заведение договоров, счетов и закрывающих в систему 1С БитФинанс; подготовка отчетности.
• Вести базу контактов, готовить подарки и сувениры для клиентов, партнеров.

Что нам важно:

• Имеете опыт работы помощником руководителя;

• Владеете английским языком на уровне B2;

• Уверенно работаете с офисной техникой и программами MS Office;

• Обладаете широким кругозором и способностью работать с большими объемами информации, отделяя главное от второстепенного;

• Понимаете специфику работы с первыми лицами.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 (пятница - сокращенный день);
• Уютный офис в БЦ Монарх в шаговой доступности от м. Динамо (10 минут пешком);
• Подключение к программе ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия.

Ждем вас! :)