Бизнес-ассистент

Основные обязанности:

• Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры);
• Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
• Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы;
• Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления;
• Контролировать сроки выполнения поручений сотрудниками и подразделениями;
• Учитывать и распределять поступающую информацию, своевременно передавать документы / сообщения / информацию руководителю;
• Координировать документооборот в ЭДО;
• Регистрировать и хранить Приказы, которые подписывает Председатель Правления;
• Организовывать рабочие поездки и командировки руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация трансферов);
• Административная поддержка управленческой команды Банка.

Требования к опыту и навыкам:

• Опыт работы Ассистентом от 5 лет и взаимодействия с Совет Директоров/Управляющей командой;
• Высшее образование
• Уверенное владение календарем MS Outlook;
• Уверенное владение MS Excel, MS Power Point;
• Умение работать в системе электронного документооборота;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность;
• Положительные отзывы прежних руководителей.