Бизнес-ассистент

О компании

«ТрансПромЦентр» – инжиниринговая компания с 19-летним опытом работы на рынке нефтегазовой и энергетической отраслей. Мы специализируемся на поставке промышленного оборудования, модернизации газовых турбин и внедрении сложных технических решений для крупнейших заводов, тепловых станций и предприятий топливно-энергетического комплекса.

Кого мы ищем

В связи с расширением деятельности компании мы открываем вакансию Бизнес-ассистента. Это ключевая позиция для нас. Мы ищем профессионала, который станет «правой рукой» собственника и возьмет на себя функции административного управления. Это не классический офис-менеджер, а управленец, способный синхронизировать работу всех подразделений, обеспечить безупречное выполнение задач и взять на себя ответственность за операционный порядок в компании.

Чем предстоит заниматься

• Полное административное и организационное сопровождение деятельности генерального директора (управление календарем, коммуникации, контроль исполнения поручений, документооборот).
• Координация работы внутренних подразделений (секретариат, бухгалтерия, отдел продаж, IT) как связующего звена между руководством и сотрудниками.
• Управление документооборотом компании: подготовка приказов, распоряжений, протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений.
• Организация совещаний, деловых поездок, прием гостей, подготовка презентаций и аналитических материалов.
• Административно-хозяйственное обеспечение офисов: взаимодействие с арендодателями, закупка техники, координация работы с IT-провайдерами.
• Участие в HR-процессах (подбор, адаптация, сбор данных для мотивации) на уровне организационной поддержки.
• Контроль соблюдения стандартов, регламентов и правил внутреннего распорядка сотрудниками, мониторинг исполнительской дисциплины.
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками по административно-хозяйственным вопросам.

Наши пожелания к опыту и навыкам

• Обязательный опыт работы в роли бизнес-ассистента от 5 лет.
• Выраженные навыки управления: умение ставить задачи и требовать их исполнения от сотрудников смежных отделов без прямых приказов, через эффективную коммуникацию и контроль.
• Опыт координации работы нескольких подразделений (продажи, бухгалтерия, IT) в административном ключе.
• Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, Google Docs) и оргтехникой.
• Знание основ трудового права и опыт работы с документами/регламентами.
• Опыт организации командировок и найма персонала (участие в подборе).
• Личностные характеристики: системность, проактивность, ориентация на результат, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, уверенные навыки ведения переговоров и организаторские способности.

Что мы предлагаем

• График работы: 5/2, полный день. Приоритет – работа в офисе, возможно гибридное расписание по согласованию (1 день удаленно).
• Место работы: м. ЦСКА / Динамо, Ленинградский пр-кт, д.37 (офис с удобной транспортной доступностью).
• Оформление: Трудовой договор в соответствии с ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.
• Заработная плата: 150 000 – 180 000 рублей. Итоговое предложение формируется индивидуально в зависимости от квалификации и опыта кандидата.
• Перспективы: Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. Для нас важны ваши амбиции и желание развиваться. Прямая перспектива роста – позиция заместителя директора / исполнительного директора.

Если вы системный, ответственный лидер, привыкли держать руку на пульсе компании, умеете организовывать процессы так, чтобы руководство могло сосредоточиться на стратегии, – мы ждем ваше резюме.

Откликайтесь, и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей сотрудничества!