Менеджер по документационному обеспечению (МТС Медиа)

ON Медиа — контентный холдинг, который объединяет бизнесы цифровой экосистемы Erion (ранее - экосистема МТС) в сфере развлечений онлайн и офлайн. В холдинг входят онлайн-кинотеатр КИОН, ON Студия, книжный сервис КИОН Строки, стриминг КИОН Музыка, музыкальная компания ON Лейбл и компания МТС Live, которая управляет билетными операторами Ticketland и Ticketscloud, продюсерским центром ON Шоу и развивает федеральную сеть концертных площадок.

Мы создаем оригинальный контент, развиваем технологии и цифровые сервисы для его удобной доставки.

Задачи затрагивают документооборот подразделения, работу с системой электронного документооборота (СЭД), сопровождение движения договорных и бухгалтерских документов, контроль корректности оформления документов, поступающих на подпись руководителя.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация и сопровождение внутреннего и внешнего документооборота подразделения.

2. Регистрация, учет, распределение и контроль исполнения документов в системе электронного документооборота (СЭД).

3. Работа с документами, поступающими на подпись генерального директора, включая:

• прием и предварительную проверку документов

• проверку комплектности документов

• контроль правильности оформления.

4. Проверка наличия обязательных виз согласования перед передачей документов на подпись руководителю.

5. Работа с документами различных категорий, поступающих на подпись руководителю:

• документы общего административного характера

• кадровые документы

• бухгалтерские документы

• договорные документы.

6. Контроль соответствия документов внутренним регламентам и требованиям делопроизводства.

7. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам согласования и корректного оформления документов.

8. Контроль движения документов между подразделениями и этапов согласования.

9. Сопровождение договорного документооборота:

• контроль прохождения согласований

• контроль сроков подписания.

10. Взаимодействие с подразделением операционной поддержки по вопросам первичных бухгалтерских документов.

11. Архивирование, систематизация и хранение документов.

12. Подготовка отчетности по движению и статусу документов.

13. Участие в оптимизации и регламентации процессов документооборота.

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы в области документооборота от 5 лет

• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД)

• опыт сопровождения договорного, кадрового и бухгалтерского документооборота

• опыт работы с документами, поступающими на подпись руководителю организации.

Профессиональные знания и навыки

Обязательные:

• понимание процессов движения документов в организации

• знание правил делопроизводства и документооборота, знание профильных ГОСТов

• опыт работы в СЭД

• навыки проверки корректности оформления документов

• опыт контроля виз согласования

• понимание первичных бухгалтерских документов

• опыт работы с договорной документацией

• уверенный пользователь ПК.

Что мы предлагаем:

• оклад + годовой бонус;
• программа ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию. Застраховать близких родственников можно со скидкой 50%. Для любителей путешествий - страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни;
• очное и онлайн-обучение в Корпоративном университете, у внешних провайдеров, если это полезно для работы, обмен опытом во внутренних профессиональных сообществах, а также доступ к онлайн-библиотеке в полезными книгами и периодикой;
• оплачиваемые выходные на значимые события в жизни сотрудника;
• материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• корпоративная мобильная связь + интернет, а так же единая подписка МТС Premium (онлайн кинотеатр KION, сервис МТС Music, МТС Строки и т.д.);
• предложения от партнёров для путешествий, развлечений и занятий спортом;
• возможность участия в волонтерских программах: мы организуем благотворительные ярмарки, образовательные проекты для детей, конкурсы социальных проектов и экологические проекты;
• внутренняя спортивная программа «В движении»: забеги, марафоны, турниры по разным видам спорта, медитации и занятия на баланс.