Специалист по протокольной работе

Строительная компания «Инжиниринг Групп» — лидер на рынке Москвы и области с 20-летним опытом.

Выполняем полный цикл работ по ремонту и строительству важных социальных объектов, больниц, поликлиник, школ, детских садов. Ключевые проекты: реставрация павильонов ВДНХ, обустройство парка «Яуза», более 800 сданных объектов. Формируем комфортное городское пространство.

Ищем надежного специалиста в сплоченную команду для организации эффективных рабочих процессов. Ценим порядок, стабильность и профессиональное развитие.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт — с 9:00 до 17:00.

- Стабильную работу в ведущей строительной компании с конкурентным уровнем заработной платы.

- ДМС (добровольное медицинское страхование) после испытательного срока.

- Возможности для профессионального роста и обучение за счет компании.

- Поддержку корпоративного психолога.

- Развитую корпоративную культуру без дресс-кода, дружелюбную команду и наставника.

- Активную социальную жизнь: беговой и йога-клубы, экскурсии, театры, праздники (День строителя, Новый год).

- Подарки на День рождения и детям сотрудников.

Обязанности:

- нормы дипломатического и делового протокола (РФ и международных стандартов);

- правила проведения официальных мероприятий (встречи, приёмы, переговоры, визиты);

- порядок рассадки, приветствий, представления, обмена репликами;

- требования к дресс‑коду для различных протокольных событий;

- особенности этикета в разных культурах

- принципы выбора подарков для VIP‑персон и официальных делегаций;

- правила оформления, вручения и учёта протокольных подарков;

- критерии оценки стоимости и символической значимости подарков;

- составление протоколов мероприятий, отчётов, списков участников;

- ведение реестров подарков, поздравлений;

- оформление приглашений, программ, схем рассадки.

- планирование и координация протокольных мероприятий (от концепции до реализации);

- подбор, заказ и контроль качества протокольных подарков (в т. ч. эксклюзивных и изготовленных на заказ);

- взаимодействие с поставщиками, дизайнером, производством, типографиями;

- организация логистики и хранения подарков, контроль сроков доставки;

- подготовка текстов поздравлений, надписей, сопроводительных писем (с учётом статуса и культурных особенностей получателя);

- разрешение нештатных ситуаций в ходе протокольных мероприятий;

- ведение базы данных по контактам и истории вручённых подарков.

Мы ждем от Вас профессиональные знания:

- высшее образование (предпочтительно — международные отношения, связи с общественностью, менеджмент, культурология, филология); будет плюсом, профильные курсы/семинары по дипломатическому и деловому протоколу;

- желательно знание одного или нескольких иностранных языков;

- владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, календари;