Бизнес-ассистент с английским языком (AI/IT/SAAS)

Что ты будешь делать:

• Исполнение поручений руководителя.

• Полное ведение календаря руководителя.

• Ведение календаря компании (встречи, конференции, напоминания за 2 месяца, адреса офлайн-встреч).

• Координация и протоколирование планёрок.

• Внесение задач в Yougile (или иную CRM) и контроль исполнения.

• Ведение CRM Hubspot (контакты, профайлы компаний, обновление данных).

• Запись и транскрибация коллов, добавление в CRM.

• Ведение реестра встреч и коллов (кто участвовал, о чём договорились, дедлайны).

• Создание и администрирование рабочих Telegram-групп с контрагентами.

• Ведение и ежедневная актуализация Реестра Telegram-групп (обещания, сроки, статус договорённостей).

• Мониторинг Slack, Telegram, WhatsApp, Signal.

• Приём входящих звонков, коммуникация с контрагентами.

• Проверка контрагентов через RusProfile и альтернативные источники.

• Ведение реестра писем.

• Помощь в подготовке коммерческих предложений.

• Помощь в поиске сотрудников и подрядчиков (работа с HR-агентствами, назначение интервью).

• Анализ клиентов и конкурентов.

• Ресёрч по рынку и релевантным источникам.

• Анализ новых AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) и еженедельный отчёт CEO.

• Помощь в подготовке документов для грантов, лизинга, регистрации медизделий и т.д.

• Разовые операционные задачи.

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы в сферах AI/IT/SAAS обязателен

• Обязательный опыт работы бизнес-ассистентом первого лица от 3 лет.

• Опыт взаимодействия с руководителем и командой от 10 человек.

• Владение современными инструментами организации работы (Notion и аналоги).

• Свободное владение английским языком (не ниже C1) — обязательное условие.

• Уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналоги) в рабочем процессе.

• Высшее образование - преимущество.

• Развитые аналитические навыки и умение структурировать данные.

• Высокий уровень ответственности и ориентация на результат.

• Сильные коммуникативные навыки.

Любим стратегию вин вин, поэтому предлагаем:

• Работу в передовой технологической компании с продуктом, востребованным в более чем 100 странах мира. Работа с передовыми AI-технологиями и сильной профессиональной командой
• Удаленная работа, но нужно быть в мск так как нужно посещать различные мероприятия и конференции.
• Возможность карьерного и профессионального роста в международном бизнесе.
• ЗП: 170-200к
• Открытую корпоративную культуру и поддержку со стороны команды и руководства.
• Полная занятость. Гибкий график.
• Оформление официальное.