Офис-менеджер

Around the World — это бренд, где стиль встречается с уникальностью. Мы создаем сумки и аксессуары с индивидуальной вышивкой, отражающие характер и вкус наших клиентов.

В связи с развитием компании мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который возьмет на себя организацию офисных процессов и поможет команде работать слаженно и эффективно.

Чем предстоит заниматься:

— Организация и поддержание бесперебойной работы офиса (порядок, расходные материалы, закупки).

— Ведение и контроль офисного документооборота, работа с печатями и подписание документов, создание регламентов под это.

— Контроль офисных расходов и своевременной оплаты счетов.

— Контроль корректности кассовых операций и чеков (в том числе корректное отображение НДС).

— Организация и контроль выгрузки чеков, их отправки клиентам и ведения внутреннего учета.

— Работа с корреспонденцией и отслеживание отправлений.

— Встреча гостей и кандидатов, помощь сотрудникам по организационным вопросам.

— Выполнение точечных административных задач от руководства.

Какой вы:

— Имеете опыт работы более 1 года на аналогичной должности.

— Имеете высшее образование (желательно в области менеджмента или экономики).

— Обладаете отличными навыками работы с офисными программами (MS Office, 1С и т.д.).

— Обладаете хорошими организаторскими и коммуникативными навыками.

— Умеете работать в команде и справляться с многозадачностью.

— Вы можете назвать себя ответственным, внимательным к деталям и организованным человеком.

Что мы предлагаем:

— Дружелюбная атмосфера, комфортные условия работы — все "свои" на одной волне.

— Полный рабочий день по 10 часов (график 5/2).

— Своевременные выплаты и стабильная заработная плата.

— Корпоративные мероприятия, обучение и интересные задачи.

— Возможность развиваться и расти внутри компании.