Обязанности:

Выполнение поручений руководителя и сотрудников других структурных подразделений компании, почтовая и смс-рассылка клиентам и сотрудникам компании, а также информирование сотрудников в Битрикс24, контроль ознакомления с документами, контроль исполнения поручений руководителя;
Приём, регистрация и архивация корреспонденции, организация и подготовка необходимых документов для руководителя и сотрудников компании, подготовка ответных материалов, ведение журналов учёта документов, входящей и исходящей документации, отправление исполненной документации по адресатам;
Регистрация договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, протоколов; координация их согласования в Битрикс24, подписание в 1 С ЭДО, контроль обмена оригиналами и сканами, прикрепление подписанных документов в программы.
Выполнение обязанностей по поиску отдельных категорий сотрудников (размещение объявление на площадках Авито, Хедхантер; прием заявлений от сотрудников на трудоустройство, отпуск, увольнение и т д. Подписание с сотрудником трудовых договоров, распечатка и архивация приказов по организации); взаимодействие с персоналом по вопросу предоставления документов по запросам руководителей; архивирование и хранение трудовых договоров и первичной кадровой документации;
Жизнеобеспечение офиса: заказ и закупка канцелярских товаров, хозяйственных товаров, расходных материалов; заказ рекламной продукции; взаимодействие с арендодателем и других обслуживающих офис компаний (интернет, курьер и прочее)
Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
Составление и отправка писем, справок, запросов сотрудникам организации и контрагентам; оформление доверенностей по образцам и отправка по адресам;
Подготовка и заверение копий различных документов по запросам сотрудников компании для предоставления в различные организации;
Работа с оргтехникой, сканирование и копирование документов для сотрудников организации, отправление исполненной документации по адресатам;
Отправление и получении корреспонденции через почту России, распределение полученной корреспонденции между ответственными лицами структурных подразделений компании;
Взаимодействие с сотрудниками, работающими на удаленном режиме при запросе документов, сканов, копий и выполнение прочих поручений (заказать курьера, встретить курьера или посетителя на посту охраны, передать документы, упаковать, сфотографировать...),
Заполнение анкет, оформление сим-карт и предоставление корпоративной связи сотрудникам компании, взаимодействие с компанией, предоставляющей услуги корпоративной связи (Мегафон) на предмет контроля остатка денежных средств на счетах компании с целью своевременного пополнения счета;
Контроль передачи топливных карт сотрудникам организации, подготовка акта приема-передачи топливной карты и выдача топливной карты сотрудникам компании;

Знание ПК и программ Office

Условия:

Работа в офисе с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед

Работа офис-менеджером в Балашихе