Помощник руководителя/личный помощник

О компании:
Мы — динамично развивающаяся транспортная компания в г. Уфа. В связи с расширением штата и увеличением потока задач ищем надежного, организованного и активного помощника руководителя. Нам нужна «правая рука», которая возьмет на себя операционное управление, документооборот и работу с командой.

Обязанности:

· Подготовка к открытию новых проектов

· Работа с договорами, актами в программах

· Работа с почтой, Контроль входящих/исходящих писем (email, мессенджеры), контроль базы клиентов и контрагентов в CRM-системе.
· Управление графиком: Планирование рабочего дня руководителя (встречи, переговоры, звонки), напоминание о важных задачах.
· Организация и проведение собеседований
· Взаимодействие с действующим персоналом компании (сбор заявок, информирование, контроль поручений).
· Подготовка проектов должностных инструкций и регламентов.
· Организационные вопросы: Подготовка и проведение внутренних собраний и планерок (рассылка уведомлений, подготовка повестки, ведение протокола).
· Контроль поручений: Отслеживание выполнения задач, поставленных сотрудникам, фиксация результатов.

Требования:

· Образование: Высшее экономическое образование (будет вашим преимуществом)
· Опыт работы: От 1 года (приветствуется опыт в транспортной логистики на позиции личного помощника/офис-менеджера).
· Технические навыки:
· Уверенный пользователь ПК.
· Опыт работы в CRM-системах.
· Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, графики, функции).
· Личные качества: Высокая организованность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость.
· Грамотность: Важно уметь грамотно составлять тексты писем, приказов и инструкций.

Условия:

· Место работы: г. Уфа, офис (район уточняется при собеседовании). Работа полностью в офисе.
· График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможно обсуждение).
· Оплата труда: от 65 000 рублей Обсуждается индивидуально по итогам собеседования в зависимости от квалификации.
· Оформление: Согласно ТК РФ.
· Стабильность: Работа в крупной транспортной компании, интересные и разнообразные задачи, возможность влиять на внутренние процессы.