Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
-
Работа с почтой, календарем руководителя. Выполнение операций по распечатке и направлению поступающих на подпись руководителю документов в системе электронного документооборота «Босс-Референт», корпоративной системе электронного документооборота ПАО НК «Роснефть».
-
Проверка оформления документов, поступающих на подпись руководителю на соответствие принятым в Обществе стандартам.
- Организация работы приемной.
- Организация совещаний и переговоров, бронирование переговорных комнат, в том числе и по телекоммуникационным каналам.
- Контроль исполнения поручений. Выдача , отслеживание исполнения поручений, формирование периодических отчетов. Закрытие поручений перед вышестоящими органами.
-
Высшее-бакалавриат или
Высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительно профессионально образование – программы профессиональной подготовки по профилю деятельности. -
Стаж работ по специальности не менее 1 года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота, основы государственной системы документооборота, стандарты унифицированной организационно-распорядительной документации, основы государственной системы стандартов архивного хранения документов.
- Свободное владение MS Office. Быстрая обучаемость. Коммуникабельность.
Условия:
- официальное трудоустройство в стабильной компании, входящей в группу компаний ПАО АНК "Башнефть";
- возможность карьерного роста и ротация внутри компании;
- привлекательный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев (24/7), корпоративная пенсионная программа, санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых для детей, материальная поддержка по коллективному договору);
- график работы: 5/2 (пн-пт) с 8:30 до 17:00;
- работа на территории завода (Уфа, промышленная зона в Черниковке);
- вахтовые автобусы по г. Уфа, г. Благовещенск, п. Иглино.
Адрес: Россия, Уфа, Бирский тракт, 68
Опубликована 13 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX до 85 000 ₽
Выше средней на 41%
Ищу личного ассистента — рядом со мной, в центре событий Меня зовут Владимир. ... Мне нужен личный ассистент собственника — человек, который будет рядом, поможет держать фокус, порядок ... отключился» вам некомфортна высокая вовлечённость Зато подойдёт, если: вам интересно быть правой рукой руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
HertzAuto- Уфа
5 дней назад
от 220 000 ₽
Выше средней на 266%
ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ ПОМОЩНИКА/АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ МЕСТО РАБОТЫ: СТАМБУЛ, ТУРЦИЯ. ... сотрудников компании Работа с документами Контроль исполнения приказов сотрудниками Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Торговая сеть Ярмарка- Уфа
5 дней назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 150%
Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя. ... Взаимодействие с отделами и внешние контакты: передача поручений руководителя сотрудникам, координация ... взаимодействия руководителя с различными отделами по текущим вопросам.
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
ТЦ Шатлык Люкс- Уфа
12 дней назад
от 50 000 ₽
Помощник / ассистент руководителя Мы digital-агентство с 20-летним опытом и 150+ клиентами по всей России ... поддержка Ведение и актуализация таблиц в Google Docs Контроль сроков и статусов задач Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Системные Бизнес Решения- Уфа
19 дней назад
от 40 000 ₽
Приглашаем в нашу команду ассистента, с перспективой роста в компании. ... транспортными компаниями и экспедиторами, согласование тарифов и условий Эффективное выполнение задач руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Полистэр Уфа- Уфа
12 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 85 000 ₽
HertzAutoот 220 000 ₽
Торговая сеть Ярмаркаот 150 000 ₽
ТЦ Шатлык Люксот 50 000 ₽
Системные Бизнес Решения