Офис менеджер / помощник руководителя

120 000 - 150 000 ₽

Выше средней на 42%

Нарионикс

Москва

Новые Черемушки
Калужская
Беляево

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Организация и координация работы офиса (хозяйка офиса):
Ведение документооборота (договора, счета и т.п.).

Организация встреч мероприятий, совещаний.

Оформление командировок сотрудников.

Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.
Курирование вопросов таможенного оформления и логистика:
Проверка сопроводительной документации (логистика и таможня).

Взаимодействие с брокером.

Контроль наличия разрешительной документации.

Проверка счетов и контроль оплат.

Переписка с брокерами и перевозчиками.
Маркетинг:
Разработка рекламной стратегии продвижения.

Планирование и запуск рекламных компаний.

Анализ эффективности рекламных компаний.

Организация и участие в профильных выставках.

Создание рекламных материалов, курирование работы с рекламными агентствами.

Требования:

Образование: высшее
Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года
Уверенный пользователь ПК
Презентабельный внешний вид
Высокий уровень деловой культуры (деловой этикет, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки)
Ответственность, доброжелательность, тактичность

Условия:

Дружный коллектив
Офис рядом со ст. метро «Калужская» и ст. метро «Воронцовская»
График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:30
Оформление по ТК РФ
Своевременная выплата заработной платы

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

72k

120k

50k

90k

194k

Адрес: Россия, Москва, улица Бутлерова, 17

Показать на большой карте

Опубликована день назад

Помощник руководителя

от 135 000 ₽

Выше средней на 42%

... встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников; Контроль исполнения обозначенных руководителем ... поздравлений; Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с последующим докладом руководителю ... для принятия решения о рассмотрении; Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя ...

Полный день
Опыт от 1 года

ГБУ города Москвы Центр мониторинга и развития медицинской помощи города Москвы

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

Какие задачи нужно будет решать: Блок "Документооборот" Своевременная передача корреспонденции руководителю ... Редактирование или составление писем и иных документов по поручению руководителя. ... Блок "Time management" Оптимальное составление и планирование графика руководителя, расстановка задач ...

Полный день
Опыт от 1 года

Центральный проектно-технологический институт

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

100 000 - 120 000 ₽

Выше средней на 16%

Мы ищем энергичного, проактивного и организованного помощника руководителя крупного агентства недвижимости ... Обязанности: ведение календаря руководителя, назначение, подтверждение встреч помощь руководителю в работе ... количества неизвестных Условия: график работы 5/2 с 10 до 19 ввод в процессы компании непосредственным руководителем ...

Полный день
Опыт от 1 года

ВЛАДИС

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

от 90 000 ₽

Рыночная зарплата

... . — Своевременное информирование руководителя о предстоящих мероприятиях. — Подготовка презентационных ... материалов для руководителя. — Организация и подготовка совещаний в очном и ВКС форматах. — Выполнение ... иных поручений руководителя.

Полный день
Опыт от 1 года

ФЦНИВТ СНПО Элерон

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

от 100 000 ₽

Выше средней на 5%

Обязанности: Административная поддержка руководителя, обеспечение рабочего дня – расписание Ведение делопроизводства ... официальных и внутренних мероприятий подразделения Ведение протоколов совещаний Контроль исполнения поручений руководителя ... по подготовке информации под запрос Организация командировок Выполнение других служебных поручений руководителя ...