Помощник руководителя

от 135 000 ₽

Выше средней на 42%

ГБУ города Москвы Центр мониторинга и развития медицинской помощи города Москвы

Москва

Белорусская
Маяковская
Тверская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Планирование рабочего дня и графика на неделю;
Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
Обеспечение подготовки мероприятий и встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников;
Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с последующим докладом руководителю для принятия решения о рассмотрении;
Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя;
Ведение контрольно-регистрационной базы о контрольных поручениях (пациентах);
Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
Составление номенклатуры дел;
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
Ведение электронной базы документов;
Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, подготовка презентаций и сводных отчетов;
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
Подготовка организационно распорядительных документов;
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Оформление доступов к информационным системам сотрудникам.

Требования:

Высокий уровень владения МосЭдо (Обязательно);
Высшее образование;
Опыт работы от 1 года;
Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;
Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2, с 9:00 ч. до 17:45 ч.;
Офис в центре Москвы.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

72k

120k

50k

90k

194k

Адрес: Россия, Москва, Большой Предтеченский переулок, 15/8с1

Показать на большой карте

Опубликована день назад

Помощник руководителя

Какие задачи нужно будет решать: Блок "Документооборот" Своевременная передача корреспонденции руководителю ... Редактирование или составление писем и иных документов по поручению руководителя. ... Блок "Time management" Оптимальное составление и планирование графика руководителя, расстановка задач ...

Полный день
Опыт от 1 года

Центральный проектно-технологический институт

Москва

21 час назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

100 000 - 120 000 ₽

Выше средней на 16%

Мы ищем энергичного, проактивного и организованного помощника руководителя крупного агентства недвижимости ... Обязанности: ведение календаря руководителя, назначение, подтверждение встреч помощь руководителю в работе ... количества неизвестных Условия: график работы 5/2 с 10 до 19 ввод в процессы компании непосредственным руководителем ...

Полный день
Опыт от 1 года

ВЛАДИС

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

от 90 000 ₽

Рыночная зарплата

... . — Своевременное информирование руководителя о предстоящих мероприятиях. — Подготовка презентационных ... материалов для руководителя. — Организация и подготовка совещаний в очном и ВКС форматах. — Выполнение ... иных поручений руководителя.

Полный день
Опыт от 1 года

ФЦНИВТ СНПО Элерон

Москва

21 час назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

от 100 000 ₽

Выше средней на 5%

Обязанности: Административная поддержка руководителя, обеспечение рабочего дня – расписание Ведение делопроизводства ... официальных и внутренних мероприятий подразделения Ведение протоколов совещаний Контроль исполнения поручений руководителя ... по подготовке информации под запрос Организация командировок Выполнение других служебных поручений руководителя ...