Помощник руководителя

Акционерное Общество «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» является предприятием Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом».

АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон»- крупнейшее в стране научно-исследовательское, проектно-конструкторское и монтажно-наладочное предприятие по созданию технических средств охраны, систем безопасности и оснащению ими объектов различного назначения.

Какие задачи нужно будет решать:

— Контроль исполнения документов в системе «1С Электронный документооборот», подготовка докладных, служебных записок.

• Согласование с заместителем генерального директора документов, распоряжений, приказов. Дальнейшее перераспределение по направлениям внутри подразделения.

— Согласование и сопровождение в системе «1С Электронный документооборот»:

- формирование, исполнение Приказов;

- внесение и контроль информации в систему (заведение, корректировка, закрытие поручений);

- подготовка и отражение первичных отчетных документов, писем по исполнению поручений и коллегиальных органов управления.

— Своевременное и точное исполнение производственных приказов и устных распоряжений, заместителя генерального директора.

— Составления табеля учета рабочего времени и предоставление иных документов по запросам кадровой службы.

— Сбор и предоставление информации для кадровой службы по подразделению (отпуск, больничные и т.д.).

— Ведение журналов учета по охране труда, пожарной безопасности, инструкций для работников.

— Оформление документов и сопровождение при приеме на работу в подразделение.

— Прием-передача, регистрация документов с пометкой «Для служебного пользования» в журнале учета. Консолидация и направление по подразделению.

— Работа в Vipnet. Ведение журналов учета работ.

— Работа в ЕОСДО (электронный документооборот).

— Формирование и поддержание в надлежащем виде архива документов.

— Travel-поддержка (заказ билетов, такси, бронь отеля).

— Своевременное информирование руководителя о предстоящих мероприятиях.

— Подготовка презентационных материалов для руководителя.

— Организация и подготовка совещаний в очном и ВКС форматах.

— Выполнение иных поручений руководителя.

— Высшее образование;

— Знание 1С Документооборот;

— Опыт работы с электронным документооборотом;

— Навык контроля исполнения поручений;

— Ответственность, дисциплинированность.

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы:

• График работы 5/2, 8ми часовой рабочий день;
• ​Официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Индексация заработной платы, годовой бонус;
• Оплачиваемый больничный, отпуск;
• Место работы в 7 минутах пешком от метро Домодедовская;
• Комфортные рабочие места;
• На территории предприятия столовая с доступными ценами.

Обучение и развитие:

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста - от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
• Корпоративная академия;
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства.

Карьерные возможности:

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста;
• Поддержка карьерного развития сотрудников.

Социальные программы:

• ДМС после испытательного срока;
• Линия психологической поддержки;
• Санаторно-курортное лечение работников и их детей, детский отдых.
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь:

• Молодежная комиссия;
• Спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтерские движения;
• Мероприятия для сотрудников и их семей;
• Спортзал на территории предприятия, различные спортивные секции;
• Спортивные соревнования в различных направлениях.

Мы реализуем важные и нужные проекты по обеспечению безопасности страны. Безопасность - проверенная временем!

Стань частью нашей команды!