Помощник руководителя

По договоренности

Сколково

Москва

Баковка

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
Организация внутрикомандного взаимодействия;
Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
Контроль исполнительской дисциплины.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
Знание 1С;
Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Работа в коллективе экспертов;
ДМС со стоматологией;
Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 5

Показать на большой карте

Опубликована день назад

Помощник руководителя

от 135 000 ₽

Выше средней на 42%

... встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников; Контроль исполнения обозначенных руководителем ... поздравлений; Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с последующим докладом руководителю ... для принятия решения о рассмотрении; Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя ...

Полный день
Опыт от 1 года

ГБУ города Москвы Центр мониторинга и развития медицинской помощи города Москвы

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

Какие задачи нужно будет решать: Блок "Документооборот" Своевременная передача корреспонденции руководителю ... Редактирование или составление писем и иных документов по поручению руководителя. ... Блок "Time management" Оптимальное составление и планирование графика руководителя, расстановка задач ...

Полный день
Опыт от 1 года

Центральный проектно-технологический институт

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

100 000 - 120 000 ₽

Выше средней на 16%

Мы ищем энергичного, проактивного и организованного помощника руководителя крупного агентства недвижимости ... Обязанности: ведение календаря руководителя, назначение, подтверждение встреч помощь руководителю в работе ... количества неизвестных Условия: график работы 5/2 с 10 до 19 ввод в процессы компании непосредственным руководителем ...

Полный день
Опыт от 1 года

ВЛАДИС

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

от 90 000 ₽

Рыночная зарплата

... . — Своевременное информирование руководителя о предстоящих мероприятиях. — Подготовка презентационных ... материалов для руководителя. — Организация и подготовка совещаний в очном и ВКС форматах. — Выполнение ... иных поручений руководителя.

Полный день
Опыт от 1 года

ФЦНИВТ СНПО Элерон

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

от 100 000 ₽

Выше средней на 5%

Обязанности: Административная поддержка руководителя, обеспечение рабочего дня – расписание Ведение делопроизводства ... официальных и внутренних мероприятий подразделения Ведение протоколов совещаний Контроль исполнения поручений руководителя ... по подготовке информации под запрос Организация командировок Выполнение других служебных поручений руководителя ...