Главный специалист отдела кадров

Уважаемые соискатели!

Мы ценим свое и Ваше время, поэтому просьба внимательно ознакомиться с вакансией, нам нужен коллега с соответствующим опытом, готовый сразу включиться в работу.

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, смело откликайтесь на вакансию и мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10-ти дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ с первого дня работы и с соблюдением всех гарантий;
• выплату заработной платы на карту 2 раза в месяц;
• по результатам работы возможны выплаты ежемесячных премиальных, а также вознаграждений по итогам работы за год;
• мы ценим преданность сотрудников и поощряем длительный стаж работы, предлагая программу выслуги лет начиная с первого года трудоустройства;
• офис в шаговой доступности от метро Краснопресненская, Улица 1905 года;
• график работы 5/2: полный рабочий день с 09:00 до 18:00 ч., в пятницу с 09:00 до 16:45 ч.;
• работу в стабильной организации.

Ваши обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приемов, переводов, увольнений, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, прочих документов, регламентирующих трудовые отношения;
• работа со штатным расписанием, контроль изменений;
• работа в 1С Бухгалтерия 8.3 ЗУП, участие в автоматизации КДП, написание ТЗ для разработчиков 1С;
• подготовка, формирование и отправка отчетности, предусмотренной законодательством Российской Федерации (Росстат, ЦЗН, ФСС и иные государственные и надзорные органы), предоставление внутренней отчетности организации;
• отслеживание изменений в законодательстве и своевременное их применение;
• разработка и поддержание в актуальном состоянии действующей нормативной и регламентирующей документации организации (положения, должностные инструкции и пр.);
• подготовка документов к государственным, ведомственным и иным наградам (проверка соответствия кандидатов требованиям нормативных актов и ведомственных регламентов, контроль сроков и качества подготовки наградных материалов, формирование, ведение и актуализация реестров награждений, консультирование работников подразделений по вопросам порядка оформления и рассмотрения ходатайств и иных документов, связанных с наградной деятельностью);
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
• доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения;
• осуществление хранения кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• выполнение распоряжений непосредственного руководителя.
• В период отсутствия специалиста отдела кадров:
• оформление всех видов отпусков, составление графика отпусков, контроль за его соблюдением;
• ведение, разработка и проверка графиков работ, табелей учета рабочего времени, а также умение работать с суммированным учетом рабочего времени.

Дополнительные требования:

• высшее образование - профильное, высшее образование непрофильное + дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка в области управления персоналом);
• знание трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения, отслеживание изменений;
• знание всех участков кадрового учета;
• компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя, уверенное использование 1С ЗУП 3.1 (опыт ведения ШР в программе), Word, Excel;
• умение самостоятельно организовывать свою работу, соблюдать сроки подготовки документов, быть исполнительным и внимательным к деталям, проявлять интерес к своей работе;
• умение выстраивать деловые и профессиональный отношения с руководителями и специалистами любого уровня;
• опыт работы с ЭДО будет являться преимуществом;
• опыт работы в отделе кадров бюджетного учреждения будет являться преимуществом.