Секретарь / Офис-менеджер

В отклике просим указывать желаемый уровень дохода!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и Travel-поддержка сотрудников компании;
• Прием и перераспределение входящих звонков. Информирование сотрудников о поступивших на их имя звонках;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, информирование и передача получателям;
• Приём/выдача документов на подпись Коммерческому директору;
• Выполнение поручений Коммерческого директора и предоставление по ним отчётности;
• Сбор заявок на курьерские отправления(грузы и корреспонденция);
• Формирование маршрутных листов Курьера компании;
• Контроль исполнения плана доставки в адрес Клиента и от Клиента в офис компании;
• Вызов такси сотрудникам;
• Форматирование и печать полученных от сотрудников файлов и исходящих документов на бланке CTI;
• Рассылка внутренних информационных сообщений;
• Заказ гостевых пропусков и встреча Гостей;
• Подача напитков (чай, кофе, вода) гостям во время отсутствия или загруженности Кофе-леди.

Что предлагаем мы?

Комфортные условия:

• удобный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• конкурентная заработная плата (белая), выплачивается два раза в месяц и всегда вовремя;
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• уютная корпоративная кухня, свежий зерновой кофе, чай.

Вклад в твое развитие:

• регулярные вебинары на темы: личностного роста, финансовой грамотности, личной эффективности, самопрезентации и другие;
• корпоративная электронная библиотека;
• развитая сеть комьюнити ГК ЛАНИТ (14 500 человек);
• клуб спикеров;
• дебат клуб.

Забота о твоем здоровье и благополучии:

• ДМС, включая стоматологию, после 6 месяцев с момента трудоустройства, возможность льготного страхования родных;
• Консультации психолога, юридическая помощь в сложных жизненных ситуациях;
• возможность стать участником спортивного движения (футбол, волейбол, баскетбол, теннис, лыжные тренировки, шахматные турниры, киберспорт);
• доступ к Сервису скидок, привилегий и специальных предложений от 800+ партнеров Сервиса.

Интересная социальная жизнь:

• корпоративные мероприятия;
• регулярные «совместные вылазки» с коллегами (неформальное общение в дружеской обстановке);
• позитивная атмосфера внутри команды.

CTI - Communication Technology Innovations - лидер системной интеграции и производства программного обеспечения, специализирующийся в области IP-коммуникаций.
Компания CTI работает на российском рынке с 2002 года и оказывает весь спектр услуг, связанных с созданием, управлением, развитием и поддержкой ИТ и телекоммуникационной инфраструктуры заказчика.

Компания имеет более чем 22-летний опыт реализации и поддержки комплексных проектов различного масштаба и уровня сложности по таким направлениям как бизнес-коммуникации и контакт-центры, телекоммуникационные и сетевые решения, информационная безопасность, центры обработки и хранения данных, Интернет вещей, системы видеонаблюдения и аналитики, комплексный аутсорсинг.