Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент генерального директора

«Апгрейд Стафф» – аутсорсинг и аутстаффинг линейного персонала для строительства, логистики, складов, производства и ритейла. Работа напрямую с Генеральным Директором, участие в операционных процессах компании.

Основные обязанности:

• Выполнение текущих операционных поручений руководителя;

• Сбор, поиск и систематизация информации (через интернет, почту, таблицы);

• Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководителя;

• Контроль выполнения задач и сроков;

• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным направлениям, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.;

• Подготовка материалов для решений и переговоров.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или операционным менеджером от 1–2 лет;

• Отличное владение ПК и работа с таблицами (Excel / Google Sheets);

• Умение быстро находить и структурировать информацию;

• Высокая ответственность, внимательность, ориентация на результат;

• Проактивность и инициативность;

• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа напрямую с Генеральным Директором;

• График 5/2, соблюдение норм ТК РФ;

• Полное погружение в операционные процессы компании, участие в реальных задачах бизнеса;

• Возможность профессионального роста и развития, повышение квалификации через внутренние процессы и обучение.