Административный менеджер, ассистент руководителя

Привет! Мы — ивент-агентство Просто вместе из Казани. Уже 14 лет создаём уникальные мероприятия и впечатления, которые остаются в памяти надолго. За это время мы организовали более 200 мероприятий. Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя административную и организационную поддержку руководителей и команды, поможет выстроить порядок в процессах и сделать работу компании ещё более системной, спокойной и эффективной.

Обязанности:

• Ведение календарей руководителей, проектов и встреч
• Организация онлайн- и офлайн-встреч, фиксация итогов и задач
• Организация поездок для руководителей и команды
• Контроль офисных процессов, подрядчиков и административных оплат
• Подготовка подарков для клиентов и участие во внутренних мероприятиях
• Координация съёмок, помощь с презентациями и сайтом

Требования:

• Организованность, системность и внимание к деталям
• Умение держать несколько задач одновременно
• Самостоятельность, инициативность и тактичность
• Ответственность за общий результат
• Хороший вкус и чувство эстетики
• Владение Google Docs / Google Sheets / Google Calendar / Figma / CRM / Zoom / Canva / Tilda / AI-инструментами

Условия:

• Гибридный формат работы (офис/удалённо, иногда выезды по задачам)
• 50 000 ₽ + KPI
• Формат сотрудничества: самозанятость / ИП
• Работа в сильной event-команде и участие в интересных проектах