Бизнес-ассистент (Со знанием Турецкого языка)

Levstal Group — Мы Эстонская производственная компания!
Более 30 лет создаём металлоконструкции для промышленного, энергетического, строительного и других секторов экономики Европы.

Сейчас открываем вакансию Бизнес-ассистент/ Помощник исполнительного директора, который будет ключевым звеном между руководителем, партнёрами и подрядчиками в Турции.
Эта роль требует ответственности, системности, умения держать всё под контролем и готовности действовать быстро в меняющихся обстоятельствах.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять административную и организационную поддержку директора: контроль исполнения поручений, дедлайнов и статусов задач, подготовка документов, презентаций, отчётов;
• Развивать сеть подрядчиков в Турции: поиск, переговоры, организация встреч, сбор и сравнение предложений, отправка документации, ведение базы подрядчиков, обновление статусов и результатов переговоров;
• Планировать и организовывать командировки руководителя: логистика, перелёты, отели, трансферы, маршруты и программы визитов;
• Взаимодействовать с бухгалтерией: запрос финансовых отчетов, сбор инвойсов, контроль расчетов и выплат (В том числе Турецкая бухгалтерия, Турецкие банки и другие организации).​​

• Опыт работы от 3х лет в должностях: помощник руководителя, бизнес-ассистент, executive assistant. Желательно в производственной, логистической или B2B-сфере;

• Обязательно свободное владение Турецким, Английским и Русским языками;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками или поставщиками;

• Навыки планирования в цифровой среде: Bitrix/ Notion/ Asana/ Trello;

• Владение Excel и презентационными инструментами в том числе с применением ИИ.

Что мы предлагаем:

• Работу в международной стабильной компании с 30-летней историей;

• Прямое взаимодействие с Исполнительным директором и высокий уровень доверия;

• Стабильный ежемесячный доход (Руб, € или в $): Fix оклад + KPI. Оффер обсудим с финальным кандидатом;
• Бонусы: Единовременный 500€ через год работы. Ежегодный 50€ на день Вашего рождения;
• Удалённый формат работы из любой точки Мира;
• График по времени Эстонии: 5/2, с 8:00 до 17:00. Сб–Вс. выходные (в случаях необходимости допустима занятость в выходные);
• Оформление: самозанятость, ИП или договор оказания услуг;
• Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 дней;

• Долгосрочное сотрудничество при взаимной результативности;

• Корпоративные мероприятия и события часть нашей культуры, заботы и уважения.