Секретарь - помощник руководителя
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Организация и ведение рабочего графика руководителя (встречи, совещания, поездки);
- Административная поддержка руководителя в ежедневной работе;
- Распределение поступающих входящих телефонных звонков;
- Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
- Ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с подразделениями компании, внешними партнёрами;
-
Организация командировок (билеты, отели);
- Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором, в том числе контроль поручений, ведение протокола, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
- Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
- Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля исполнения поручений Генерального директора;
- Заказ канцелярии;
- Выполнение отдельных поручений Генерального директора.
-
Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы секретарём / помощником руководителя от 1–2 лет;
-
Отличные навыки делового общения и деловой переписки
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook / календарями
-
Высокий уровень организованности, внимательность к деталям
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Грамотная устная и письменная речь
- Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе;
- Работа в крупной федеральной компании;
-
График: полный рабочий день
-
Официальное оформление по ТК РФ
-
Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
-
Комфортный офис
-
Работа в непосредственном взаимодействии с первым лицом компании
-
Возможности профессионального роста
Адрес: Россия, Москва, Рочдельская улица, 15с35
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ... заказ билетов; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Встреча гостей, чай/кофе; Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МФК Олимпийский- Москва
4 дня назад
120 000 ₽
Выше средней на 20%
Обязанности: Планирование и координация рабочего графика руководителя; Подготовка совещаний, собраний ... , видеоконференций; Организация приема посетителей руководителя; Организация порядка на рабочем месте ... и в кабинете руководителя; Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Дирекция Выставки Достижений Россия- Москва
5 дней назад
Обязанности: - Составлять ежедневный график работы руководителя; - Вести календарь деловых встреч, а ... Travel-поддержку; - Составлять официальные письма и документы; - Составлять презентации и отчёты по запросу руководителя ... ; - Организовывать совещания, встречи, переговоры; - Протоколировать по поручению руководителя совещания ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Уральская Сталь- Москва
4 дня назад
Обязанности: мини АТС; выполнение поручений руководителя; встреча посетителей (кофе, чай); организация ... телефонных переговоров руководителя; ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Оптово-Розничный Торговый Центр Москва- Москва
8 дней назад
Обязанности: Ведение календаря руководителя, координация встреч Приём, регистрация и распределение входящей ... Работа в системе электронного документооборота Распределение поручений руководителя. ... программ Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, СЭД) Опыт работы в должности референта, личного помощника ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Российская электроника- Москва
5 дней назад
178 750 - 255 000 ₽
Выше средней на 116%
Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Персонального ассистента/Помощника ... руководителя/Секретаря. ... Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten) Организация питания руководителя Координация маршрута ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский фонд реновации жилой застройки- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
МФК Олимпийский120 000 ₽
Дирекция Выставки Достижений РоссияУральская СтальОптово-Розничный Торговый Центр Москва