Секретарь - помощник руководителя
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Организация и ведение рабочего графика руководителя (встречи, совещания, поездки);
- Административная поддержка руководителя в ежедневной работе;
- Распределение поступающих входящих телефонных звонков;
- Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
- Ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с подразделениями компании, внешними партнёрами;
-
Организация командировок (билеты, отели);
- Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором, в том числе контроль поручений, ведение протокола, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
- Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
- Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля исполнения поручений Генерального директора;
- Заказ канцелярии;
- Выполнение отдельных поручений Генерального директора.
-
Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы секретарём / помощником руководителя от 1–2 лет;
-
Отличные навыки делового общения и деловой переписки
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook / календарями
-
Высокий уровень организованности, внимательность к деталям
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Грамотная устная и письменная речь
- Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе;
- Работа в крупной федеральной компании;
-
График: полный рабочий день
-
Официальное оформление по ТК РФ
-
Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
-
Комфортный офис
-
Работа в непосредственном взаимодействии с первым лицом компании
-
Возможности профессионального роста
Адрес: Россия, Москва, Рочдельская улица, 15с35
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
Выше средней на 65%
... предстоит: организация встреч с партнерами, встреча гостей; ведение календаря, информационная поддержка руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Банк Финсервис- Москва
19 часов назад
100 000 ₽
Выше средней на 10%
Встреча гостей Руководства, подача чая/кофе; Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителей ... подписей в Приказах, Журналах, Листах ознакомления; рассылка уведомлений об отпусках; В подчинении у Секретаря ... Мы ждем от Вас: Опыт работы помощником, ассистентом, секретарем, офис-менеджером - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
- Полный день
- Опыт от 1 года
Грейп- Москва
7 дней назад
до 180 000 ₽
Выше средней на 98%
... Помощник руководителя/секретарь руководителя (обязательно образование связано со строительством) ) В ... руководителя. ... Работа в паре с другим помощником ВНИМАНИЕ!
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фаворит, Международный кадровый центр- Москва
10 дней назад
90 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 15%
... документообороте Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой Выполнение поручений руководителя ... Ответственность, пунктуальность, доброжелательность Готовность выполнять как рабочие, так и личные поручения руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
AMNG- Москва
7 дней назад
Обязанности: Организация планерок с исп. Директором раз в день Организация срочных онлайн совещаний с ГД 1-2 раза в день Выставление срочных заданий 1-2 раза в день Оформление протокола совещаний 1 в день Разбор и регистрация входящих онлайн писем 10...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Инженерно-Производственное Предприятие Новые Технологии- Москва
10 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
Банк Финсервис100 000 ₽
Грейпдо 180 000 ₽
Фаворит, Международный кадровый центр