Секретарь-референт (личный помощник руководителя)

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании, возможности для реализации своего потенциала и профессионального роста.

Вакансия открыта в Дирекции по продажам трубной продукции.

Обязанности:

- Составлять ежедневный график работы руководителя;

- Вести календарь деловых встреч, а также предоставлять Travel-поддержку;

- Составлять официальные письма и документы;

- Составлять презентации и отчёты по запросу руководителя;

- Организовывать совещания, встречи, переговоры;

- Протоколировать по поручению руководителя совещания, встречи, переговоры с его участием, оформлять протоколы по их итогам, осуществлять рассылку протоколов участникам данных мероприятий и контролировать сроки исполнения поручений согласно протоколам.

- Обеспечивать внешние и внутренние коммуникации, организовывать прием посетителей, осуществлять сопровождение;

Требования:

- Высшее образование;

- Уверенное пользование Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook;

- Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки;

- Дипломатичность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

- Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности;

- Опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

Условия:

Место работы: Офис, м. Сухаревская

График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье;

Оформление по ТК РФ;

Испытательный срок – 3 месяца;

Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом в зависимости от опыта и квалификации.