Секретарь-референт руководителя (личный помощник)

Ведение календаря руководителя, координация встреч

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем. Ведение деловой переписки.

Работа в системе электронного документооборота

Распределение поручений руководителя.

Контроль своевременности и качества исполнения поручений

Организация командировок, визовая поддержка

Подготовка документов по заданию руководителя

Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Высшее образование

Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения, высокий уровень ответственности и исполнительности

Умение работать в режиме многозадачности

Уверенный пользователь программ Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, СЭД)

Опыт работы в должности референта, личного помощника от 2-х лет

Грамотная устная и письменная речь

ПУНКТУАЛЬНОСТЬ

Условия:

Материальная помощь сотрудникам в различных жизненных ситуациях. Дополнительные оплачиваемые дни к отпуску для работников, имеющих детей до 14 лет. Программа лояльности (скидки в кафе и столовой ). Корпоративные мероприятия, корпоративная команда по волейболу, баскетболу, футболу.