Помощник руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Прием звонков, общение с партнерами и сотрудниками, фильтрация обращений, встреча посетителей
- Ведение календаря, составление расписания дня/недели, организация встреч, переговоров, совещаний руководителя
- Бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, планирование логистики
- Подготовка, регистрация, учет, хранение и отправка внутренней входящей/исходящей корреспонденции, договоров, отчетов, писем, составление протоколов рабочих совещаний руководителя, формирование поручений по итогам совещания, мониторинг сроков выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
- Подготовка проектов писем
- Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций, аналитических отчетов и справочных материалов для руководителя.
- Администрирование официального сайта организации, социальных сетей организации
- Идеальный русский язык и грамотная речь (письменная и устная).
- Владение оргтехникой и ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, презентации).
- Умение работать с большим потоком информации, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
- Навыки планирования рабочего графика (тайм-менеджмент).
-
Личные качества:
- Высокая ответственность и пунктуальность.
- Стрессоустойчивость и дипломатичность.
- Желание учиться и погружаться в контекст академической среды.
- Оформление согласно ТК РФ.
-
Заработная плата по итогам собеседования.
Адрес: Россия, Тюмень, улица Малыгина, 86
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 85 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 54%
Если вы умеете держать всё под контролем, не теряетесь в потоке задач и любите быть правой рукой руководителя ... Мы ищем Ассистента руководителя направления, который станет незаменимым помощником в мире логистики и ... административных и организационных вопросов Наши ожидания: Опыт работы ассистентом, секретарём или личным помощником ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Транспортно-логистическая компания ИП Зарипов Э.В.- Тюмень
день назад
от 60 000 ₽
Рыночная зарплата
... поставщиков, проведение актов сверки с поставщиками Обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение поручение руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АкваСтрим- Тюмень
10 дней назад
Контроль за исполнением задач протоколов; Сбор и анализ информации о текущем состоянии проекта для руководителя ... ; Выполнение заданий руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Навигатор Девелопмент- Тюмень
22 дня назад
60 000 - 70 000 ₽
Выше средней на 8%
ПРИГЛАШАЕМ АКТИВНОГО, ИНИЦИАТИВНОГО, ОТВЕТСТВЕННОГО АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ В HR ДЕПАРТАМЕНТ, КОТОРЫЙ ... внимательны; Владеете ПК (уровень владения, программы); Приветствуется опыт работы офис-менеджером, помощником ... руководителя, ассистентом, координатором рабочих процессов, имеете опыт работы с документами.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Этажи Федеральная компания- Тюмень
23 дня назад
от 50 000 ₽
Меня зовут Дмитрий Кравцов, я руководитель компании «ПРОМТЕХСЕТИ». ... Кого я ищу Мне нужен не просто помощник, а самостоятельный человек, который: •умеет работать с документами ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тимофеева Анастасия Сергеевна- Тюмень
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
85 000 - 100 000 ₽
Транспортно-логистическая компания ИП Зарипов Э.В.от 60 000 ₽
АкваСтримНавигатор Девелопмент60 000 - 70 000 ₽
Этажи Федеральная компания