Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте!

Меня зовут Дмитрий Кравцов, я руководитель компании «ПРОМТЕХСЕТИ».

Мы с 2017 года занимаемся монтажом, ремонтом и сервисным обслуживанием промышленной вентиляции в Тюмени и области.

На постоянном обслуживании — более 20 объектов, включая торговые центры и коммерческие организации.

Это стабильный технический бизнес с реальными объектами и долгосрочными контрактами.

Сейчас компания растёт, увеличивается количество задач, заявок и документации. Мне нужен бизнес-ассистент, который поможет выстроить порядок в операционных процессах и возьмёт на себя часть управленческих задач.

Кого я ищу

Мне нужен не просто помощник, а самостоятельный человек, который:

•умеет работать с документами и цифрами;

•доводит задачи до результата без постоянного контроля;

•не боится технической специфики;

•задаёт вопросы, если что-то непонятно;

•способен взять ответственность за участок работы.

Если вам важно развитие, понятная зона ответственности и возможность влиять на процессы — эта позиция для вас.

Чем предстоит заниматься

Операционная и административная поддержка:

•обработка входящих заявок;

•подготовка коммерческих предложений;

•взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;

•контроль сроков выполнения задач;

•ведение рабочих журналов и документации;

•возможные выезды на объекты.

Документооборот и финансы:

•подготовка договоров;

•выставление счетов;

•ведение табеля учёта рабочего времени;

•подготовка внутренних приказов;

•расчёт отпускных и больничных.

Аналитика и развитие:

•поиск запчастей и поставщиков;

•сравнение цен и условий;

•анализ клиентской базы;

•исследование новых направлений и площадок (в т.ч. Avito);

•участие в поиске новых объектов.

Со временем возможно расширение функционала и рост до проектного или операционного менеджера.

Что для меня важно

•внимательность к деталям и документам;

•самостоятельность;

•инициативность без навязывания решений;

•умение работать в режиме многозадачности;

•уверенное владение Word и Excel;

•желательно знание 1С.

Будет плюсом:

•опыт работы в технической сфере;

•навыки работы с ИИ-инструментами.

Формат работы

Гибридный формат:

офис в г. Тюмень + выезды на объекты + часть задач можно выполнять удалённо.

График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Важно быть на связи в рабочее время.

Работа предполагает периодические выезды на объекты для понимания процессов и контроля задач. Такси по рабочим вопросам оплачивается компанией.

Условия и доход

Доход от 50 000 ₽ на старте, будет обсуждаться с финальным кандидатом

Рост дохода напрямую зависит от вовлечённости, инициативности и объёма ответственности.

Обучение и развитие

Предусмотрено внутреннее обучение:

•по специфике вентиляционного оборудования;

•по поиску запчастей;

•по внутренним процессам компании.

Я заинтересован в том, чтобы ассистент рос вместе с бизнесом и со временем мог закрывать более сложные задачи.

Кому не подойдёт

•тем, кто ждёт постоянных указаний;

•тем, кто избегает ответственности;

•людям, которым неинтересна техническая сфера;

•тем, кто невнимателен к документам.

Здесь важны мышление, дисциплина и желание разбираться в процессах.

Как откликнуться

Если вы внимательно прочитали вакансию и понимаете, что готовы брать ответственность, начните отклик со слов: Готов(а) работать на результат

В ответ будет направлено короткое анкетирование.