Помощник/бизнес-ассистент руководителя

ПРИГЛАШАЕМ АКТИВНОГО, ИНИЦИАТИВНОГО, ОТВЕТСТВЕННОГО АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ В HR ДЕПАРТАМЕНТ, КОТОРЫЙ БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организацией совещаний и обеспечением посещаемости участников;
• Составлением протоколов совещаний и встреч, выставлением задач на сотрудников, контролировать их исполнение, отчётность;
• Ведением календаря HRD сети, организацией рабочих процессов;
• Организацией командировок HR департамента ЦО (руководителей HR);
• Поездки в командировки с директором по персоналу (по запросу);
• Исполнением поручений непосредственного руководителя и других руководителей в рамках департамента или проектов;
• Обеспечением материально-технического оснащения отдела, заказ канцелярии, закуп продуктов в офис, внесение чеков о расходах;
• Организацией мероприятий отдела;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Регистрацией, согласованием, контролем оплаты счетов;
• Актуализацией организационной структуры подразделения, ведение списков дней рождений;
• Подготовкой презентаций для совещаний HRD и департамента HR : самостоятельный сбор информации по заданным фокусам/, оформление материалов.

ЕСЛИ ВЫ:

• Имеете высшее образование;
• Коммуникабельны, нацелены на результат, инициативны, самостоятельны, внимательны;
• Владеете ПК (уровень владения, программы);
• Приветствуется опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, ассистентом, координатором рабочих процессов, имеете опыт работы с документами.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупной стабильно развивающейся компании международного уровня с автоматизированными бизнес-процессами;
• Современный уютный офис, свой спортивный зал, зоны отдыха и даже музыкальная комната;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад + КРI;
• График работы 5/2, с 8:00/9:00 до 18:00 (в графике с руководителем);
• Наш коллектив - это дружная и сплоченная команда профессионалов, любящих свое дело! У нас яркая, интересная, и насыщенная корпоративная жизнь;
• Обучение от компании и постоянное развитие по всем направлениям бизнеса;
• Профессиональный рост в компании.
  
  Адрес: г. Тюмень, ул. Суходольская 16
  
  Меня зовут Анна, я менеджер данной вакансии, если тебя заинтересовали наши условия и тебе хочется обсудить их более подробно. Направляй отклик и я свяжусь с тобой!